24 Окт 2017

Правила списания алкоголя в ЕГАИС для общепита кардинально меняются. Что делать?

Всем привет, друзья и коллеги! Если вы продаете алкоголь в своем заведении, то у нас для вас две новости – хорошая и плохая (но это не точно). С 1 января 2018 года вам нужно будет каждый день сканировать акцизные марки на вскрытом крепком алкоголе (это очередная поправка к любимому ЕГАИС). Как вы поняли, это плохая новость. А теперь – хорошая: мы знаем, как делать это быстро и надежно, чтобы избежать штрафов. Сейчас чуть подробнее.

На самом деле, полностью информационное сообщение, появившееся на сайте ФСРАР 14 августа, звучит так: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция». Эти нововведения затронут весь розничный алкогольный рынок и общепит.

Естественно, это не первые попытки ФСРАР регулировать продажу спиртного в HoReCa. Например, с января этого года все рестораторы поняли, что ЕГАИС – это не только про поступление и продажу, это еще и про остатки. Стало нужно ежедневно через УТМ отправлять в ЕГАИС электронный отчёт, то есть, акт списания. Но рестораторы – народ опытный, поэтому быстро приспособились к этому требованию. Большинство компаний общепита списывало операцию вскрытия бутылки ручным подбором (только код алкогольной продукции и количество проданных бутылок), а то и вовсе не списывало (русский авось – как много в этом слове!).

И вот с нового года документ Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. Узнать его можно будет только сканированием марки со вскрываемой бутылки (раньше можно было вписать алкокод всей партии). Ну а дальше, кто во что горазд: можно 2D-сканеры барменам выдать, можно сканировать бутылки при передаче их в бар и тут же списывать с ЕГАИС. Есть и еще парочка решений, но все они выглядят малоправдоподобными и сложно выполнимыми в условиях работы реального ресторана.

Специально для вас мы приготовили несколько простых и понятных решений о том, как работать с 1 января по правилам без проблем:

   2D-сканер+iiko. Приобрести на каждую кассу, где реализуется алкоголь, 2D-сканер для считывания акцизных марок (далее – АМ) и ждать обновления системы iiko. Компания-разработчик готовится к изменениям и должна выпустить обновление для фиксации АМ через iikoFront с добавлением их в Акт списания ЕГАИС. Сроки, стоимость и версии пока не известны. Ну а сканер можно выбрать, например, вот такой – Honeywell (Metrologic) 1450g1D/PDF/2D  Voyager USB .

 

   2D-сканер+модуль. Приобрести на каждую кассу, где реализуется алкоголь, 2D-сканер для считывания АМ и установить дополнительный модуль «Вскрытие тары для iikoFront». Решение можно приобрести уже сейчас за 14 990 руб. навсегда или 990 руб/мес (1 АРМ).

   DocsInBox. Модуль DocsInBox.Алкоголь решает все проблемы, причем, до их появления. Например, уже давно работает приложение DocsInBox.Бармен для смартфона, при помощи которого бармен/кассир может зафиксировать вскрытие бутылки со считыванием АМ для формирования списания по новому порядку. 2D-сканер не нужен, потому что для работы сгодится и смартфон. Стоимость модуля – 3 000 руб/мес.

Самое время начать готовиться к нововведениям. Если не знаете, с чего начать – просто позвоните нам, и мы все сделаем!

Share on FacebookShare on Google+Share on VKTweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *