54-ФЗ

О 54-ФЗ простыми словами


54-ФЗ (он же закон об “онлайн-кассах”) – это нормативный документ, предписывающий, что с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные чеки в ФНС через оператора фискальных данных. Задача законопроекта – внедрить в работу отрасли более современные и доступные ККТ, открывающие большие возможности, как для предпринимателей, так и для государства. Да-да, если вы поищете, то найдете массу плюсов, говорят нам инициаторы поправок. Кстати, если вам нравится знакомиться с первоисточником, ловите ссылку на сам закон.

Как он работает? Все просто. Практически все организации, которые ведут расчет с населением, должны будут купить новую кассовую технику или доработать старую, если это предусмотрено ее техническим  возможностями. Вместо ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель, а сама касса подключенная к интернету, отправляет данные в ФНС через оператора фискальных данных. Закон вступает в силу с 1 февраля 2017 года, и если вы его нарушите, вас оштрафуют на очень приличную сумму. Разве это просто, скажете вы? Действительно,  не очень, поэтому мы постарались подготовить для вас статью, которая максимально полно отвечает на все возможные вопросы.

Если вам не хочется читать много тысяч знаков текста, позвоните нам  +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85 и сэкономьте много тысяч рублей и миллионы нервных клеток. Расскажем, покажем, настроим. Любопытных же приглашаем в мир 54-ФЗ!

Мне некогда читать, скажите главное!


Хорошо, хорошо! Прочитать статью все-таки стоит, но если в двух словах, то новая редакция закона внесла значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли, а именно:

  • новый порядок регистрации и перерегистрации ККТ
  • новый порядок передачи данных о расчетах в ФНС
  • появился новый, дополнительный формат чека – электронный (отправляется на e-mail или на телефон покупателя).

А вот и табличка с изменениями подоспела:

ДействиеКак сейчасКак станет
Регистрация ККТВладелец ККТ заполняет бумажное заявление.
Посещает ФНС вместе с кассой.
ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.
Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление.
При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.
Применение ККТИнформация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Формирование кассового чека — бланка строгой отчетностиЧек выдается покупателю в бумажном виде.Покупатель всегда получает чек в электронном виде.
При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
Применение криптографииЗамена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Чем мне поможет ARBUS?


Если вы дочитаете до конца и скажете «Ничего сложного», мы с радостью пожмем вам руку. Но, как показывает практика, сделать все по правилам довольно сложно, особенно, когда на это нет времени. Вы можете что- то забыть, затянуть с регистрацией оборудования, напутать с его установкой и нарваться на штрафы. Как этого избежать? Очень просто – обратиться в нашу компанию. Мы уже долгое время работаем на рынке HoReСa, поэтому обладаем большим штатом опытных специалистов, знаем все о ККТ и ее модернизации, умеем решать вопросы автоматизации и регистрации и работаем быстро и оперативно. Кстати, пока вы читали эти строки, закон приблизился еще на минуту-другую.

Кого касается закон?


Оказываете услуги населению? Поздравляем, вы в игре! На самом деле, вы не одиноки – по данным статистики, изменения затронут более миллиона юридических лиц: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Вот вам простая шпаргалка, которая позволит ответить на вопрос «а оно мне надо?» Нововведения касаются вас, если вы:

  • Уже используете ККТ
  • Торгуете акцизными товарами (алкоголь, автомобили, сигареты, золото, бензин)
  • Оказываете различные услуги населению, работая по ЕНВД или патентной системе (отметим, что раньше закон позволял им работать без ККТ).
  • Торгуете через интернет-магазин. Да-да, отныне и спортивное питание и смешные, но никому не нужные вещи из Китая, нужно будет проводить через онлайн-кассу.

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее. Но тенденция такова, что вся сфера торговли и услуг, рано или поздно, придет к тому, что проповедует этот закон.

Когда начнет работать 54-ФЗ?


Самый актуальный вопрос для многих предпринимателей. В принципе, уже начал. Но законодатель довольно лояльно отнесся к бизнесу, дав ему время не только узнать о законе, но и подготовиться к нему. По нашим прогнозам, пик фраз «А я не знал!», «Первый раз про этот закон слышу!» придется на весну 2017 года. Смотрите сами:

  Июль 2016. Переход на новый порядок (добровольно), передача данных в ОФД – по желанию. Этот этап вы уже, скорее всего, пропустили, и, хотим отметить, вашему примеру последовали почти все.

  Февраль 2017. Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ, которая должна соответствовать новым требованиям.

  Июль 2017. Отмена положений старого порядка применения ККТ для всех участников рынка, кроме ЕНВД, УСН и ПНС. Подробнее о том, кто не подпадает под действие закона.

  Июль 2018. Переход на новый порядок применения ККТ предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, ПНС и владельцев торговых автоматов. В общем, практически всех.

Это интересно – несмотря на то, что онлайн-кассы можно было заводить с июля 2016 года, первые данные с одной из них поступили в ФНС только 24 октября.

Готовиться нужно начинать уже прямо сейчас – весной будет некогда!

Как это работает?


На самом деле проще, чем может показаться. Напомним, что главный смысл поправок в закон – это продолжение оптимизации налоговой системы, поэтому информация с каждого чека должна быть передана в налоговую через Интернет. Эксперты говорят, что со временем бумажные чеки вовсе отомрут, так что, может быть, сейчас мы на пороге спасения лесов нашей дорогой Земли!

Выделим основные процессы:

  С 1 февраля по 1 июля 2017 всю ККТ на54fzдо зарегистрировать онлайн, а ЭКЛЗ в кассовых аппаратах подлежит замене на ФН (фискальный накопитель). Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.

  Каждый чек хранится в фискальном накопителе, а также отправляется в ФНС в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД).

  Как и прежде, кассир обязан выдавать покупателю бумажный чек. Но теперь, по желанию клиента, вы должны выслать копию чека ему по электронной почте. Электронный чек по закону приравнивается к чеку, напечатанному ККТ. С 2018 года электронные чеки станут обязательными, а бумажные, наоборот, могут выдаваться по требованию.

  ФНС получает информацию обо всех совершенных продажах от ОФД. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.

Кто такие ОФД?


Ваши новые друзья. ОФД — это посредник при передаче информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота. Что вменяется в обязанности ОФД? Все фискальные данные должны храниться в электронном виде в течение пяти лет с даты их записи. ОФД обяжут не допускать возможности корректировки, удаления, блокирования или обезличивания этих данных. Для дополнительной безопасности будут создавать резервные копии базы, информацию из которых можно восстановить при необходимости. Серверная инфраструктура должна быть отказоустойчивой, обладать многоуровневой защитой. А еще они работают по системе открытых и закрытых ключей.

Адрес ОФД указывается в настройках ККТ и чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен договор. При заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого его необходимо внести в определенные настройки ККТ. По состоянию на конец ноября 2016 года, на сайте ФНС России указаны пять операторов фискальных данных. В скором времени их количество будет расти.

Полезный совет: если при регистрации на сайте оператора “Платформа ОФД” вы укажете промо-код 276539 002 , то это позволит избежать ряда дополнительных процедур, которые мы выполним за вас.

Что нужно делать конкретно мне?


  Модернизировать имеющуюся ККТ или купить новую онлайн-кассу, в которой учтены все требования 54-ФЗ. Комплекты доработки сейчас выпускаются всеми основными производителями ККТ. Кстати, по новым правилам владелец ККТ может обслуживать кассу своими силами, – договор с ЦТО теперь не нужен. Правда, такая экономия может обойтись значительно дороже в будущем.

  Заключить договор с ОФД.

  Зарегистрировать/перерегистрировать ККТ. Отметим, что сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС.  Регистрировать можно как обычным способом – прийти в налоговую и отстоять очередь, а можно – через личный кабинет в ФНС, получив электронную подпись.

  Получить электронно-цифровую подпись.

  Начать выдавать и направлять электронные чеки покупателям.

  Передавать чеки в ФНС через ОФД. Заменять фискальный накопитель и расходные материалы (каждые 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, ПСН, УСН) и услуг — каждые три года).

Я не знал/не успел/не хочу/забыл/словно бы с Луны свалился. Что мне будет?


Штрафы за нарушение 54-ФЗ

ШТРАФЫДолжностные лицаЮридические лица и ИП
За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядкеОт одной четвертой до одной второй размера суммы расчета
Не менее 10 000 рублей
От трех четвертых до одного размера суммы расчета
Не менее 30 000 рублей
За систематическое нарушение законадисквалификация на срок от одного года до двух летадминистративная приостановка деятельности
на срок до 90 суток
За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техникиПредупреждение или наложение административного штрафа в размере
от 1 500 до 3 000 рублей
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере
от 5 000 до 10 000 рублей
За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроковПредупреждение или наложение административного штрафа в размере
от 1 500 до 3 000 рублей
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере
от 5 000 до 10 000 рублей
За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованиюПредупреждение или наложение административного штрафа в размере
2 000 рублей
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере
10 000 рублей

Я не могу разобраться/ нет времени/ боюсь не успеть. Что делать?


Мы ценим ваше время и хотим, чтобы ваш бизнес случайно не пострадал от нового закона. За несколько месяцев изучения и тестовой работы в рамках 54-ФЗ, мы уверенно можем заявить, что быстро, недорого и надежно подготовим ваш магазин, ресторан, кафе или бар к новым требованиям. Что мы предлагаем?

  • Подбор комплекта доработки или рекомендация нового ККТ (а также их обслуживание в рамках АСЦ)
  • Замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель, плановые замены.
  • Снятие с регистрации кассового аппарата и постановка на учет
  • Регистрация электронной подписи
  • Заключение договора с ОФД.
  • Прошивка аппарата с данными ОФД
  • Круглосуточная техподдержка и консультации по любым вопросам

У меня заканчивается ЭКЛЗ. Есть ли смысл ее менять?


Практического смысла нет. Конечно, если рассуждать теоретически, то да. Согласно порядку перехода на новый формат торговли по ФЗ-54, старые кассы можно будет использовать до 01.07.17. Да, еще какое-то время ЭКЛЗ будет работать, но в законе четко прописано, что ей на смену придет фискальный накопитель. Так что решайте сами – модернизируете или покупаете новую ККТ в ближайшее время, либо сейчас тратите деньги на ЭКЛЗ, а потом все равно модернизируете или покупаете новую ККТ.

Нужно помнить, что с 1 февраля 2017 года каждая касса, работающая в старом формате с ЭКЛЗ, превращается в бомбу замедленного действия. Любая поломка с этой даты будет автоматически означать необходимость замены кассы на новую или ее экстренную доработку, ведь для замены электронных компонентов  требуется их регистрация в ФНС, а это сделать будет уже не возможно. И тут придется платить.

Что делать? Повторимся – либо модернизировать старую технику под требования нового закона, либо покупать новую с уже установленным ФН. По нашему опыту работы с ЕГАИС, хотим предупредить  – многие начнут задумываться о требованиях 54-ФЗ только летом, поэтому посреди дикого ажиотажа вам просто может не достаться техники или специалиста. А это значит простой, штрафы и убытки, как финансовые, так и репутационные.

Сколько стоит соответствовать 54-ФЗ вместе с ARBUS?


На самом деле, не очень дорого. Есть два основных варианта – купить новую онлайн-кассу или модернизировать уже имеющуюся. Вот вам несколько примеров. Отметим, что окончательную стоимость модернизации/оборудования/работ по 54-ФЗ необходимо уточнять у менеджеров компании ARBUS.

Стоимость установки нового оборудования, соответствующего требованиям 54-ФЗ

Наименование работУстановка нового ФР с ФН (рублей)
Новый ФР с ФН35 000*
Подключение ФР (настройка кассовой периферии)2 090
Настройка и регистрация ФР с ФН3 960
Итого:41 050

Скачать счет

* Цена фискального регистратора может быть другой. В данном примере приведена цена на ФР АТОЛ FPrint-22ПТК

Стоимость модернизации существующего оборудования, соответствующего требованиям 54-ФЗ

Наименование работЭтапы модернизации ФР (стоимость в рублях)
Комплект доработки7 500*
Модуль ФН8 000
Работы по модернизации5 940
Подключение ФР (настройка кассовой периферии)2 090
Настройка и регистрация фискального регистратора с фискальным накопителем3960
Итого: 27 490

Скачать счет

*Цена на модернизацию и доработку может меняться в зависимости от даты выпуска вашего ФР. В примере указана цена доработки ККМ ШТРИХ-М-ФР-К.

Таким образом, перед нами один из самых глобальных законов в сфере торговли и услуг за последние десятилетия, который навсегда поменяет сферу. И времени на то, чтобы ему соответствовать – не так и много. Если у вас остались какие-то вопросы или непонятные в тексте моменты, рады будем вам помочь. Вы помните: +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85. Также можно написать на почту mail@arbus.biz. Мы поможем разобраться, не сомневайтесь!


P.S. Как настроить онлайн-кассу по 54-ФЗ?

 

 

Share on FacebookShare on Google+Share on VKTweet about this on TwitterShare on LinkedIn