“Финград” – автоматизация управленческого учёта для ресторана

Кому необходим “ФинГрад”?

Вы – владелец сети ресторанов или одного, но это – не единственный ваш бизнес. И, конечно, используете все необходимые для учета программы – iiko, iikoChain, R-Keeper, StoreHouse, 1C. В какой-то момент вы поняли, что ваши требования к управленческому учету превосходят возможности какой-либо одной системы: постоянно возникают ошибки из-за ручного ввода, Excel не справляется с объемом данных, нет полной уверенности в точности данных, необходимо разграничение прав и многое другое. Через какое-то время понимаете, что это процесс занимает слишком много времени и сил, что, в свою очередь, может привести к потере управляемости бизнеса.

Кстати, обычно такое решение стоит совсем недешево, но мы предлагаем такой вариант: максимально доступно, автоматизировано и недорого прокачать вашу управленческую отчетность.

От вас потребуется

• разнесение выписки
• ведение кассы
• ведение операционных расходов

ФинГрад — Управленческий учет цены

   8 000 руб/мес с каждой точки на первые три месяца (включает в себя внедрение продукта и консультации специалистов в рабочие дни, с 9.00 по 18.00 по Екатеринбургу)

   5 000 руб/мес с каждой точки по истечении трех месяцев, если услуги консультантов больше не нужны. Иначе – продолжаем работать с 8 000 рублей.

Если остались вопросы, можете задать их нашим менеджерам, они все подробно расскажут. Но не сомневайтесь – с правильной управленческой отчетностью ваши результаты станут еще круче!

Почему именно “ФинГрад” подходит для вашей сети?

“ФинГрад-Управленческий учет” импортирует данные из iiko, R-Keeper, StoreHouse, 1C, банковских выписок. При этом он:

• приводит данные из различных источников к единому формату на основе двойной записи;
• позволяет сверять данные при импорте из нескольких источников;
• корректирует данные при внесении изменений даже «задним числом».

Это позволяет исключить ошибки, неизбежные при сборке отчетности вручную в MS Excel.

“ФинГрад-Управленческий учет” консолидирует данные из сети ресторанов для получения общей отчетности. В любом отчете можно посмотреть как сводные данные, так и детализацию по каждому предприятию, «раскрыв» любой показатель непосредственно в отчете.

Несмотря на многообразие возможностей, адаптироваться к новой системе очень просто: “ФинГрад-Управленческий учет” поддерживает интерфейс, схожий с MS 

Как “ФинГрад” работает с ресторанами?

“ФинГрад-Управленческий учет” объединяет данные по хозяйственным операциям сети ресторанов.  Связь пользовательского компьютера с сервером происходит через локальную сеть или интернет. При этом данные вы можете хранить как на собственном сервере, так и в «облаке» – “ФинГрад-Управленческий учет” обеспечивает безопасность в любом случае.

Хотите делегировать часть задач? Не проблема! В зависимости от обязанностей и полномочий для каждого сотрудника можно определить:

• какие данные он может видеть и изменять;
• какие операции выполнять;
• какие отчёты может получать и т.д.

Какие возможности в итоге открывает вам “ФинГрад-Управленческий учет”?

• Видеть данные от каждого ресторана в едином формате с возможностью подробной детализации.
• Принимать оперативные решения на основе анализа отчетов по: дебиторской и кредиторской задолженностям, отчете о прибыли и убытках, продажам блюд, остаткам на складе и любым другим важным для вас показателям.

Что такое «ФинГрад — Казначейство»?

Еще один полезный для ресторатора продукт, который упрощает формирование, согласование и исполнения заявок на оплату, предотвращает формирование кредиторской задолженности.

Все мы знаем, что ресторанный бизнес – это бесконечные закупки продуктов, посуды, заказы в типографии, регулярные платежи за электричество, аренду, вывоз мусора, поддержание и обновление сайта… список можно продолжать вечно. Как сделать так, чтобы все счета были оплачены вовремя? Как сохранить понимание того, на что ушли наличные и безналичные средства? Как выявить нечистых на руку управляющих? Как не переплатить поставщикам и подрядчикам? Вам поможет «ФинГрад — Казначейство».

В любой момент все согласующие видят статус заявки, могут комментировать заявку и прикреплять сканы первичных документов. Это ускоряет согласование платежей, даже если участники находятся в разных городах.

Если покупаются оба продукта (“Финград-Управленческий учет” и “Финград-Казначейство”), то получите скидку 50% на второй продукт. Покупать второй продукт можно позже (не обязательно сразу)

Заявки на оплату кредиторской задолженности могут формироваться автоматически, что позволит избежать просрочек и штрафов.

Разным участникам процесса согласования «ФинГрад – Казначейство» помогает решать актуальные именно для них задачи:

• формировать платёжный календарь;
• проводить план-фактный анализ;
• согласовывать заявки на оплату.

И все это – в одной системе!

Финансовый директор видит информацию о состоянии компании в разрезе ресторанов за конкретный период.

Инициатор всегда знает, кого из согласующих прошла заявка на расход, а кого – нет.

Как именно «ФинГрад – Казначейство» может упростить ваш бизнес?

1. Исключит превышения лимитов

Вы всегда знаете, сколько средств можно потратить по статье, к которой отнесена заявка. Согласующие увидят, если сумма расходов превышает запланированную.

1. Обеспечит контроль закупочных цен

Включайте в цепочку согласования рекламщиков, айтишников, закупщиков и других сотрудников, отвечающих за конкретный вид расходов. Это сокращает нецелесообразные закупки на 3−5%.

1. Организует согласование без бумаг и Excel

Перестаньте бегать из кабинета в кабинет, узнавая на каком этапе заявка, – история сохраняется в программе. Уведомления о согласовании видны и приходят на электронную почту.

1. Предотвратит кассовые разрывы

Пользуйтесь платёжным календарём – получайте актуальную информацию об остатках денежных средств и планируемых платежах.

1. Покажет наглядные отчеты

Все расходы компании нажатием нескольких кнопок – ежедневный план-факт ДДС в разрезе статей, ЦФО, компаний и других аналитик.

1. Проверит заявки по первичным документам

Сверяйте реквизиты, НДС, и условия договоров, просматривая сканы непосредственно в заявке на расход.

1. Ускорит формирование заявок и платежных поручений

Создайте единый справочник контрагентов и статей расходов для всего холдинга.

1. Предотвратит просрочку платежей

Получайте заявки на оплату по факту поступления заказанного товара на склад – автоматически.

Оплаты по согласованным заявкам проводятся моментально – «ФинГрад – Казначейство» поддерживает формат платежных поручений, распознаваемых банк-клиентами.

ФинГрад — Казначейство

• 30 000 рублей за базовую версию
• 2 000 рублей за каждую точку (начиная с первой)
• хостинг в стоимость не входит

Кто уже использует решения «ФинГрад»?