Гостиничная РМС-система (Эдельвейс и Ecvi)

Автоматизированная система управления гостиницей «Эдельвейс» позволяет автоматизировать все функции службы приема и размещения, бухгалтерскую и управленческую отчетность, консолидировать информацию и предоставлять данные из смежных систем при комплексной автоматизации.

Современная гостиница представляет собой сложный комплекс функциональных звеньев, от слаженности работы которого зависит успешность существования предприятия на рынке. Учитывая современные тенденции в сфере гостеприимства и конкуренцию, что усиливается, повышается необходимость обеспечения оперативности и точности работы персонала и гостиничного комплекса в целом. Решение данной проблемы возможно лишь за счет внедрения систем автоматизации работы отеля, то есть внедрение автоматизированных систем управления (АСУ).

Российский опыт внедрения этих систем изучается не так давно, как на Западе, но с каждым годом демонстрирует все новые истории успеха. Это вызвано темпами роста конкурентной борьбы и технологического прогресса – если раньше отели меняли техническое оснащение в среднем каждые 7-9 лет, то сегодня – каждые 3-5 лет, и тенденция сокращения этого срока сохраняется. Свой отпечаток накладывает и то, что Россия  с каждым годом становится все более популярным направлением среди туристов со всего мира, а также переживает взрывной рост интереса к внутреннему туризму. Посетители отелей и гостиниц привыкли к европейскому уровню, поэтому организация, которая не внедряет системы автоматизации работы, может потерять клиентов и прекратить существование.

Наличие качественной АСУ в отеле, гостинице, хостеле – это гарантия его эффективной, бесперебойной, оперативной и прибыльной работы. В связи с этим, мы хотим рассказать вам о ряде решений, которые предлагает наша компания.


Система управления гостиницей «Эдельвейс»

Автоматизированная система управления гостиницей «Эдельвейс» позволяет автоматизировать все функции службы приема и размещения, бухгалтерскую и управленческую отчетность, консолидировать информацию и предоставлять данные из смежных систем при комплексной автоматизации.


Из чего состоит система?

АСУ «Эдельвейс» построена по модульному принципу и может быть настроена под нужды любого гостиничного объекта. Есть неотключаемые модули, и есть возможность добавлять новые.

В базовую конфигурацию входят неотключаемые модули: 

  • План (отображение состояния номерного фонда. Работа с номерным фондом, полностью интерактивный модуль.)
  • Счета (учёт, предоставление услуг, проведение расчётов различными типами оплат. Печать документов)
  • Бухгалтерия (контроль безналичных расчётов между организациями. Накопительная информация о проводимых операциях)
  • Отчеты (финансовая, статистическая и специализированная отчётность по всем критериям работы предприятия. Формирование, печать, сохранение в Word, Excel).
  • Журнал (учёт всех операций, проводимых в системе персоналом гостиницы. Фильтрация событий по критериям. Печать выборки).

Интеграция со смежными системами

Одним из важных требований к системе управления гостиницей является способность взаимодействовать с большим количеством продуктов и решений различных производителей. Только в этом случае гостиница имеет возможность создать комплексную систему, состоящую из наиболее подходящих ей компонентов, и легко ее модернизировать.

Преимущества АСУ «Эдельвейс»

  • Быстрота обучения. Понятный интерфейс и комплект сопроводительной документации на русском языке позволяют быстро обучиться работе в системе.
  • Простота использования. Полностью интерактивная «шахматка» позволяет работать на графическом плане.
  • Дифференцированный подход к системе учета номерного фонда. Позволяет оформлять поселение по местам и организовать достоверный учет.
  • Соответствие требованиям проверяющих органов. Более 100 отчетных форм по разным показателям, статистические и специальные формы, в том числе для УФМС. Выгрузка данных в электронном формате для УФМС, УВД и пр:
  • Доработка и развитие системы. На сегодняшний день «Эдельвейс» – это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка.

Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Автоматизация
Клубный дом «Тихвинъ»
Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Больше кейсов в портфолио

Попробуйте наши решения

Узнайте стоимость и задайте все вопросы специалисту ARBUS бесплатно.

Автоматизация
Узнать больше
Консалтинг
Узнать больше
Разработка
Узнать больше

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

Новости
Нужен сайт ресторана с доставкой? Сделаем за один день

Если у вашего заведения до сих пор нет сайта – самое время им обзавестись. С меню, красивыми картинками, информацией о вашем заведении, корзиной для доставки и интеграцией с iiko! И главное: мы можем сделать это быстро и качественно.

Знания
Как рестораторам пережить коронавирус? Рассказываем про доставку, систему лояльности и удаленную работу

Итак, пока мир сходит с ума и все катится в тартарары, давайте успокоимся и попробуем проанализировать и предпринять меры, которые позволят вашему ресторану или кафе выстоять в это непростое время. А лично вам - наладить эффективную работу из дома.

Знания
Почему системы лояльности для HoReCa не так просты, как кажется?

Говорят, что чем меньше денег, тем больше бизнес смотрит на системы лояльности. И раз эта тема становится все популярнее, мы попросили директора компании ARBUS, Григорий Столяренко, рассказать, чем элементы (продукты и решения) для HoReCa отличаются от всей системы лояльности, на какие вопросы нужно обращать внимание, и почему покупка отдельного решения напрямую у разработчика может обернуться проблемами на выходе.

Больше статей в нашем блоге