Системы ЭДО

Прогресс неизбежен. Сегодня DocsInBox развивается и с каждым днем все больше и больше ресторанов и поставщиков обмениваются документами в электронном виде. Количество активных контрагентов измеряется сотнями, а накладных – тысячами в неделю. Если вы поняли, что этот продукт вам интересен (а как он может быть не интересен с такими-то плюсами), и вам хочется попробовать его на Урале, смело звоните к нам, в компанию ARBUS.

А еще можно нажать на волшебную кнопку и попасть в мир, где все делается куда быстрее. Оставляйте заявку, поможем!

Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.

При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.

"Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы."

В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…

«Хватит это терпеть!», — однажды воскликнули  профессионалы отрасли и создали решение DocsinBox. Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного. Ритейл работает так уже не первый год, пора и ресторанам, кафе и барам освоить подобное решение для собственной выгоды.

Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.

В чем ваша выгода от DocsInBox?

Плюсы для ресторанов, кафе, баров:

  • накладные от поставщиков сразу попадают в товароучетную систему (iiko)
  • исключается ручной ввод, пропадают ошибки – повышается оперативность
  • растет удобство работы с электронными документами
  • подтверждать накладные можно с любого устройства связи (в т.ч. с мобильного телефона)
  • возможно быстрое развертывание системы
  • есть бесплатное тестирование
  • изменения законодательства обновляются сразу же
  • полная поддержка ЕГАИС (бесплатно!)

Плюсы для поставщиков:

  • удобство работы с электронными документами (создание, корректировка, подтверждение, проведение документов)
  • минимизация ошибок, оперативность, сокращение временных затрат, достоверность
  • лояльность клиента за счет скорости работы и отсутствия бумажной волокиты
  • возможность расширить свою клиентскую базу за счет работы с ресторанами, уже подключенными к DocsInBox и предоставления дополнительного сервиса для своих клиентов (предприятий питания)
Можно пример? Нужно! Вот реальный результат внедрения DocsInBox в сеть из 9 ресторанов – экономия 4 000 000 руб/год!

DocsInBox и ЕГАИС для ресторанов

  • Все рестораны и другие предприятия общественного питания, осуществляющие реализацию маркированной алкогольной продукции, обязаны до 1 января 2017 года привести информацию об остатках этой продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками на складе. 

  • С этого момента вы обязаны на ежедневной основе актуализировать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС, а ФС РАР будет следить за этим и наказывать нерадивых рестораторов. Выхода у вас два – либо подождать, пока производитель вашей системы все это учтет, настроит и сделает удобным, либо подключиться к DocsInBox.

  • И тут начинается самое интересное – все самые сложные вези типа получения алкоголя из ЕГАИС и его списания, в DocsInBox делаются одним документов за пару минут. А еще мы придумали 4 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану.

DocsInBox. Бармен

DocsInBox.Бармен – мобильное приложение облачного документопровода DocsInBox. Ставится на любой смартфон и позволяет выполнять сразу несколько задач. 

С помощью DocsInBox.Бармен можно сканировать акцизную марку бутылки, формировать акт для списания в ЕГАИС, а также оперативно формировать, редактировать или доставлять уже готовые заказы для вашего ресторана у поставщиков. 

Что еще умеет это приложение?

сканировать акцизную марку вашего товара и отображать всю необходимую информацию

  • формировать акты для ЕГАИС

  • делать заказы “не отходя от кассы”. Все что вам нужно – выбрать дату поставки, выбрать ваш ресторан и нужного поставщика и отправить заказ

  • формировать нужный заказ поставщику в любое время. Повторяйте постоянные и регулярные заказы.

Как это работает?

  • Шаг 1. Поставщик отправляет накладные из 1с или из другой своей управленческой систем
  • Шаг 2. Калькулятор сопоставляет номенклатуру
  • Шаг 3. Docsinbox отправляет ее в товароучетную систему (iiko)
  • Шаг 4. Приемщик проверяет накладную из облака и подтверждает ее.

Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Автоматизация
Клубный дом «Тихвинъ»
Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Больше кейсов в портфолио

Попробуйте наши решения

Узнайте стоимость и задайте все вопросы специалисту ARBUS бесплатно.

Автоматизация
Узнать больше
Консалтинг
Узнать больше
Разработка
Узнать больше

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

События
Первые итоги семинара «На законных основаниях. Как 54-ФЗ, ЕГАИС и ХАССП изменят сферу HoReCa?»

Вчера мы провели семинар в Bamboo «На законных основаниях. Как 54-ФЗ, ЕГАИС и ХАССП изменят сферу HoReCa?». Что и говорить – ударно проводили зиму (только она еще, похоже, не в курсе)

Знания
ARBUS знает: истекает срок действия Рутокена и КЭП, что делать?

Всем привет, друзья! С начала года клиенты все чаще обращаются в нашу службу поддержки с вопросами, связанными с продлением работы КЭП для регистрации фискального регистратора в налоговой и ОФД, а также Рутокена для работы с ЕГАИС. Когда менять, что делать, сколько это стоит?

Знания
Как владельцу онлайн-кассы получить налоговый вычет на 18 000 рублей?

Всем привет, друзья! Помните, есть такой закон – 54-ФЗ? Правильно, кто ж его не помнит! За прошедший год он серьезно поменял сферы торговли и гостеприимства в России, подчас доставляя многим из вас проблемы из-за нехватки информации и (или) фискальных накопителей.

Больше статей в нашем блоге