Скорая техническая помощь
Автоматизация
От идеи до запуска
8 800 700 76 85 Обратный звонок

Системы ЭДО

Прогресс неизбежен. Сегодня электронный документооборот развивается и с каждым днем все больше и больше ресторанов и поставщиков обмениваются документами в электронном виде. Количество активных контрагентов измеряется сотнями, а накладных – тысячами в неделю. Если вы поняли, что этот какой-то из этих продуктов вам интересен (а как он может быть не интересен с такими-то плюсами), и вам хочется попробовать его на Урале, смело звоните к нам, в компанию ARBUS. Расскажем, покажем и проведем презентацию

А еще можно нажать на волшебную кнопку и попасть в мир, где все делается куда быстрее. Оставляйте заявку, поможем!

Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.

При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.

"Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы."

В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…

Мы предлагаем вам воспользоваться одним из двух решений. 

MixCart

MixCart это единое решение, дающее ресторанам и поставщикам возможность управлять закупками и документооборотом быстрее и с большей обоюдной выгодой для бизнеса.

  • Основные преимущества для вашего бизнеса

  • Разработано специально для HoReCa

  • Облачная IT-система с возможностью работать из любой точки мира

  • Модульная система, которая позволяет подключать только то, что нужно именно вам

03.-Page.jpg

Что дает решение?

  • Сокращение расходов на 18%

  • Управление закупками без стресса

  • В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в систему учета ресторана (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

  • Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона

  • Ресурсы, цены и аналитика о закупках как на ладони

  • EDI (электронный обмен данными) - управление всем жизненным циклом товара.

Есть 4 основных решений в рамках этой системы управления электронным документооборотом


MixCart Меркурий

  • MixCart избавляет вас от головной боли при работе с ФГИС Меркурий и рутинной работы

  • Мгновенное погашение всех ВСД

  • Система уведомлений о непогашенных ВСД

50324216_577711129359921_6702411686495649792_o.jpg


MixCart Закупки и Документооборот

  • В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в вашу систему учета (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

  • Контролируйте всю цепочку заказов: все поставщики в одной системе и в мобильном приложении

  • Прозрачность и аналитика


MixCart Меркурий Фабрика Кухни

  • Решение для всех этапов: производство, переработка и реализация

  • Оформление и гашение ВСД

  • Для работы не требуется установка специальных программ


MixCart EDI

  • Полный цикл автоматизации документооборота между поставщиком и рестораном

  • Стандартизация бизнес процессов

  • Формирование платежных документов


DocsInBox

«Хватит это терпеть!», — однажды воскликнули  профессионалы отрасли и создали решение DocsinBox. Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного. Ритейл работает так уже не первый год, пора и ресторанам, кафе и барам освоить подобное решение для собственной выгоды.

Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.

120492518_1747360228773844_6861776746098355188_o.png


В чем ваша выгода от DocsInBox?

72739545_1420337144809489_7274020951115694080_o.jpg

Плюсы для ресторанов, кафе, баров:

  • накладные от поставщиков сразу попадают в товароучетную систему (iiko)
  • исключается ручной ввод, пропадают ошибки – повышается оперативность
  • растет удобство работы с электронными документами
  • подтверждать накладные можно с любого устройства связи (в т.ч. с мобильного телефона)
  • возможно быстрое развертывание системы
  • есть бесплатное тестирование
  • изменения законодательства обновляются сразу же
  • полная поддержка ЕГАИС (бесплатно!)

Плюсы для поставщиков:

  • удобство работы с электронными документами (создание, корректировка, подтверждение, проведение документов)
  • минимизация ошибок, оперативность, сокращение временных затрат, достоверность
  • лояльность клиента за счет скорости работы и отсутствия бумажной волокиты
  • возможность расширить свою клиентскую базу за счет работы с ресторанами, уже подключенными к DocsInBox и предоставления дополнительного сервиса для своих клиентов (предприятий питания)
Можно пример? Нужно! Вот реальный результат внедрения DocsInBox в сеть из 9 ресторанов – экономия 4 000 000 руб/год!

DocsInBox и ЕГАИС для ресторанов

  • Все рестораны и другие предприятия общественного питания, осуществляющие реализацию маркированной алкогольной продукции, обязаны до 1 января 2017 года привести информацию об остатках этой продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками на складе. 

  • С этого момента вы обязаны на ежедневной основе актуализировать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС, а ФС РАР будет следить за этим и наказывать нерадивых рестораторов. Выхода у вас два – либо подождать, пока производитель вашей системы все это учтет, настроит и сделает удобным, либо подключиться к DocsInBox.

  • И тут начинается самое интересное – все самые сложные вези типа получения алкоголя из ЕГАИС и его списания, в DocsInBox делаются одним документов за пару минут. А еще мы придумали 4 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану.

DocsInBox. Бармен

DocsInBox.Бармен – мобильное приложение облачного документопровода DocsInBox. Ставится на любой смартфон и позволяет выполнять сразу несколько задач. 

С помощью DocsInBox.Бармен можно сканировать акцизную марку бутылки, формировать акт для списания в ЕГАИС, а также оперативно формировать, редактировать или доставлять уже готовые заказы для вашего ресторана у поставщиков. 

74170512_1437278426448694_8011089471422332928_o.jpg

Что еще умеет это приложение?

сканировать акцизную марку вашего товара и отображать всю необходимую информацию

  • формировать акты для ЕГАИС

  • делать заказы “не отходя от кассы”. Все что вам нужно – выбрать дату поставки, выбрать ваш ресторан и нужного поставщика и отправить заказ

  • формировать нужный заказ поставщику в любое время. Повторяйте постоянные и регулярные заказы.

Как это работает?

  • Шаг 1. Поставщик отправляет накладные из 1с или из другой своей управленческой систем
  • Шаг 2. Калькулятор сопоставляет номенклатуру
  • Шаг 3. Docsinbox отправляет ее в товароучетную систему (iiko)
  • Шаг 4. Приемщик проверяет накладную из облака и подтверждает ее.

Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Автоматизация
Разноплановые заведения с единой системой управления
Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Больше кейсов в портфолио

Попробуйте наши решения

Узнайте стоимость и задайте все вопросы специалисту ARBUS бесплатно.

Автоматизация
Узнать больше
Консалтинг
Узнать больше
Разработка
Узнать больше

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

Новости
Время печатать БЖУ! Новые правила работы HoReCa с 2021 года

С 1 января 2021 года сроком аж на 6 лет вступает в силу Постановление Правительства РФ № 1515 “Об утверждении Правил оказания услуг общественного питания”. В принципе, ничего революционного там нет, но некоторые моменты могут оказаться сюрпризом. Чтобы этого не произошло, читайте нашу статью и ищите правильные принтеры.

Новости
Важная новость для тех, кто использует iikoCloud!

Рекомендуем нашим клиентам, начавшим использовать iikoCloud до 15 июля 2019 года (начало действия нового прайса), связаться с нами по телефону +7 (343) 204-76-04 или написав на почту mail@arbus.biz, чтобы уточнить свой тариф

Новости
Что изменится для HoReCa с 2021 года?

Правительство РФ утвердило новые правила оказания услуг общественного питания с 1 января 2021 года. Большинство заметило что-то про запрет включать в чек чаевые и…все. Мы попросили юристов дать более подробное толкование новым правилам и вот что получилось.

Больше статей в нашем блоге