“ФинГрад” – автоматизация управленческого учета для ресторана

«ФинГрад – Управленческий учет»  — система автоматизации управленческого учета в ресторане, позволяющая понимать, что на самом деле происходит с вашим бизнесом. Для того, чтобы контролировать его работу, необходим управленческий учет, а именно: отчет о движении денежных средств (ДДС), о прибылях и убытках (ОПУ) и управленческий баланс.

Получая эти отчеты, можно понять:

  • где можно сэкономить в масштабах сети и отдельного ресторана?
  • каковы причины перерасхода средств?
  • сколько средств (наличных и безналичных) на счетах?
  • какие из точек сети более прибыльные, какие – приносят только убытки?
  • какова кредиторская задолженность контрагентам по всей сети или по каждому ресторану?
  • какие блюда приносят наибольшую прибыль или где кроется дополнительная выручка?

«ФинГрад – Управленческий учет» – именно та система, которая обеспечит формирование такой отчетности в любой удобный момент.

Кому необходим “ФинГрад”?


Вы – владелец сети ресторанов или одного, но это – не единственный ваш бизнес. И, конечно, используете все необходимые для учета программы – iiko, iikoChain, R-Keeper, StoreHouse, 1C. В какой-то момент вы поняли, что ваши требования к управленческому учету превосходят возможности какой-либо одной системы: постоянно возникают ошибки из-за ручного ввода, Excel не справляется с объемом данных, нет полной уверенности в точности данных, необходимо разграничение прав и многое другое. Через какое-то время понимаете, что это процесс занимает слишком много времени и сил, что, в свою очередь, может привести к потере управляемости бизнеса.

Почему именно “ФинГрад” подходит для вашей сети?


“ФинГрад-Управленческий учет” импортирует данные из iiko, R-Keeper, StoreHouse, 1C, банковских выписок. При этом он:

  • приводит данные из различных источников к единому формату на основе двойной записи;
  • позволяет сверять данные при импорте из нескольких источников;
  • корректирует данные при внесении изменений даже «задним числом».

Это позволяет исключить ошибки, неизбежные при сборке отчетности вручную в MS Excel.

“ФинГрад- консолидирует данные из сети ресторанов для получения общей отчетности. В любом отчете можно посмотреть как сводные данные, так и детализацию по каждому предприятию, «раскрыв» любой показатель непосредственно в отчете.

Несмотря на многообразие возможностей, адаптироваться к новой системе очень просто: “ФинГрад-Управленческий учет” поддерживает интерфейс, схожий с MS Excel.

Как “ФинГрад” работает с ресторанами?


“ФинГрад-Управленческий учет” объединяет данные по хозяйственным операциям сети ресторанов.  Связь пользовательского компьютера с сервером происходит через локальную сеть или интернет. При этом данные вы можете хранить как на собственном сервере, так и в «облаке» – “ФинГрад-Управленческий учет” обеспечивает безопасность в любом случае.

Хотите делегировать часть задач? Не проблема! В зависимости от обязанностей и полномочий для каждого сотрудника можно определить:

  • какие данные он может видеть и изменять;
  • какие операции выполнять;
  • какие отчёты может получать и т.д.

Какие возможности в итоге открывает вам “ФинГрад-Управленческий учет”?

  • Видеть данные от каждого ресторана в едином формате с возможностью подробной детализации.
  • Принимать оперативные решения на основе анализа отчетов по: дебиторской и кредиторской задолженностям, отчете о прибыли и убытках, продажам блюд, остаткам на складе и любым другим важным для вас показателям.

Что такое «ФинГрад — Казначейство»?


Еще один полезный для ресторатора продукт, который упрощает формирование, согласование и исполнения заявок на оплату, предотвращает формирование кредиторской задолженности.

Все мы знаем, что ресторанный бизнес – это бесконечные закупки продуктов, посуды, заказы в типографии, регулярные платежи за электричество, аренду, вывоз мусора, поддержание и обновление сайта… список можно продолжать вечно. Как сделать так, чтобы все счета были оплачены вовремя? Как сохранить понимание того, на что ушли наличные и безналичные средства? Как выявить нечистых на руку управляющих? Как не переплатить поставщикам и подрядчикам? Вам поможет «ФинГрад — Казначейство».

В любой момент все согласующие видят статус заявки, могут комментировать заявку и прикреплять сканы первичных документов. Это ускоряет согласование платежей, даже если участники находятся в разных городах.

Заявки на оплату кредиторской задолженности могут формироваться автоматически, что позволит избежать просрочек и штрафов.

Разным участникам процесса согласования «ФинГрад – Казначейство» помогает решать актуальные именно для них задачи:

  • формировать платёжный календарь;
  • проводить план-фактный анализ;
  • согласовывать заявки на оплату.

И все это – в одной системе!

Финансовый директор видит информацию о состоянии компании в разрезе ресторанов за конкретный период.

Инициатор всегда знает, кого из согласующих прошла заявка на расход, а кого – нет.

Как именно «ФинГрад – Казначейство» может упростить ваш бизнес?


  1. Исключит превышения лимитов

Вы всегда знаете, сколько средств можно потратить по статье, к которой отнесена заявка. Согласующие увидят, если сумма расходов превышает запланированную.

  1. Обеспечит контроль закупочных цен

Включайте в цепочку согласования рекламщиков, айтишников, закупщиков и других сотрудников, отвечающих за конкретный вид расходов. Это сокращает нецелесообразные закупки на 3−5%.

  1. Организует согласование без бумаг и Excel

Перестаньте бегать из кабинета в кабинет, узнавая на каком этапе заявка, – история сохраняется в программе. Уведомления о согласовании видны и приходят на электронную почту.

  1. Предотвратит кассовые разрывы

Пользуйтесь платёжным календарём – получайте актуальную информацию об остатках денежных средств и планируемых платежах.

  1. Покажет наглядные отчеты

Все расходы компании нажатием нескольких кнопок – ежедневный план-факт ДДС в разрезе статей, ЦФО, компаний и других аналитик.

  1. Проверит заявки по первичным документам

Сверяйте реквизиты, НДС, и условия договоров, просматривая сканы непосредственно в заявке на расход.

  1. Ускорит формирование заявок и платежных поручений

Создайте единый справочник контрагентов и статей расходов для всего холдинга.

  1. Предотвратит просрочку платежей

Получайте заявки на оплату по факту поступления заказанного товара на склад – автоматически.

Оплаты по согласованным заявкам проводятся моментально – «ФинГрад – Казначейство» поддерживает формат платежных поручений, распознаваемых банк-клиентами.

Что ещё отличает «ФинГрад – Казначейство»?


  1. Уникальная гибкость и настройка без программирования
  2. Высокая скорость работы
  3. Согласование через мобильные устройства
  4. Хранение данных на сервере клиента или в облаке
  5. Импорт заявок из других систем
  6. Согласование валютных заявок
  7. Поддержка английского интерфейса

Сколько времени занимает внедрение этих решений?


В случае внедрения системы управленческого учета, внедрение занимает в среднем от двух до четырех недель, при условии активного вовлечения ваших сотрудников в проект. Автоматизация бюджетирования и казначейства занимает в среднем от одного до двух месяцев.

Кто уже использует решения «ФинГрад»?


Большое количество крупных компаний, в том числе и ресторанов. Например, группа компаний Аркадия Новикова с 2012 года, а iiko и вовсе – с 2007. Подробнее о том, что удалось сделать с помощью этих решений, можно узнать, перейдя по ссылкам. Впечатляющие достижения!

С чего начать?


Вы можете заказать демоверсию системы. Звоните +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85 или пишите на mail@arbus.biz

Share on FacebookShare on Google+Share on VKTweet about this on TwitterShare on LinkedIn