“ФинГрад” – автоматизация управленческого учета для ресторана

«ФинГрад – Управленческий учет»  — система автоматизации управленческого учета в ресторане, позволяющая понимать, что на самом деле происходит с вашим бизнесом. Для того, чтобы контролировать его работу, необходим управленческий учет, а именно: отчет о движении денежных средств (ДДС), о прибылях и убытках (ОПУ) и управленческий баланс.

Получая эти отчеты, можно понять:

  • где можно сэкономить в масштабах сети и отдельного ресторана?
  • каковы причины перерасхода средств?
  • сколько средств (наличных и безналичных) на счетах?
  • какие из точек сети более прибыльные, какие – приносят только убытки?
  • какова кредиторская задолженность контрагентам по всей сети или по каждому ресторану?
  • какие блюда приносят наибольшую прибыль или где кроется дополнительная выручка?

«ФинГрад – Управленческий учет» – именно та система, которая обеспечит формирование такой отчетности в любой удобный момент.

Кому необходим “ФинГрад”?


Вы – владелец сети ресторанов или одного, но это – не единственный ваш бизнес. И, конечно, используете все необходимые для учета программы – iiko, iikoChain, R-Keeper, StoreHouse, 1C. В какой-то момент вы поняли, что ваши требования к управленческому учету превосходят возможности какой-либо одной системы: постоянно возникают ошибки из-за ручного ввода, Excel не справляется с объемом данных, нет полной уверенности в точности данных, необходимо разграничение прав и многое другое. Через какое-то время понимаете, что это процесс занимает слишком много времени и сил, что, в свою очередь, может привести к потере управляемости бизнеса.

Почему именно “ФинГрад” подходит для вашей сети?


“ФинГрад-Управленческий учет” импортирует данные из iiko, R-Keeper, StoreHouse, 1C, банковских выписок. При этом он:

  • приводит данные из различных источников к единому формату на основе двойной записи;
  • позволяет сверять данные при импорте из нескольких источников;
  • корректирует данные при внесении изменений даже «задним числом».

Это позволяет исключить ошибки, неизбежные при сборке отчетности вручную в MS Excel.

“ФинГрад-Управленческий учет” консолидирует данные из сети ресторанов для получения общей отчетности. В любом отчете можно посмотреть как сводные данные, так и детализацию по каждому предприятию, «раскрыв» любой показатель непосредственно в отчете.

Несмотря на многообразие возможностей, адаптироваться к новой системе очень просто: “ФинГрад-Управленческий учет” поддерживает интерфейс, схожий с MS Excel.

Как “ФинГрад” работает с ресторанами?


“ФинГрад-Управленческий учет” объединяет данные по хозяйственным операциям сети ресторанов.  Связь пользовательского компьютера с сервером происходит через локальную сеть или интернет. При этом данные вы можете хранить как на собственном сервере, так и в «облаке» – “ФинГрад-Управленческий учет” обеспечивает безопасность в любом случае.

Хотите делегировать часть задач? Не проблема! В зависимости от обязанностей и полномочий для каждого сотрудника можно определить:

  • какие данные он может видеть и изменять;
  • какие операции выполнять;
  • какие отчёты может получать и т.д.

Какие возможности в итоге открывает вам “ФинГрад-Управленческий учет”?

  • Видеть данные от каждого ресторана в едином формате с возможностью подробной детализации.
  • Принимать оперативные решения на основе анализа отчетов по: дебиторской и кредиторской задолженностям, отчете о прибыли и убытках, продажам блюд, остаткам на складе и любым другим важным для вас показателям.

Сколько стоит “ФинГрад”?


ТарифСтоимость (рублей в месяц)Количество юрлицСотрудникиТехническая поддержкаОбновления
Старт5 0002 юрлица включено1 сотрудникбез технической поддержкибез обновлений программного обеспечения
Профи 30 0005 юрлиц включено5 сотрудников5 часов технической поддержкибесплатные обновления
Холдинг300 00050 юрлиц включено10 сотрудников15 часов технической поддержкибесплатные обновления
Ресторанная сеть99 00010 юрлиц включено30 сотрудников10 часов технической поддержкибесплатные обновления
Строительный холдинг89 00020 юрлиц включено5 сотрудников5 часов технической поддержкибесплатные обновления

Типовые проекты


Результат проектаСтоимость, ₽Для какого тарифаДополнительные условия
Полная отчетность 150 000 Ресторанная сетьНа основе импорта банковских выписок, ручного ввода данных и импорта из одной базы 1С:Бухгалтерии
Полная отчетность 120 000 ПрофиНа основе импорта банковских выписок, ручного ввода данных и импорта из одной базы 1С:Бухгалтерии
Отчет ДДС 60 000 Строительный холдингНа основе импорта банковских выписок и ручного ввода данных
Импорт из RK6, RK7, SH, IIKO (front), IIKO (back) 30 000 Ресторанная сетьСтоимость указана для импорта из одной базы данных
Отчет ДДС 25 000 ПрофиНа основе импорта банковских выписок и ручного ввода данных

Что такое «ФинГрад — Казначейство»?


Еще один полезный для ресторатора продукт, который упрощает формирование, согласование и исполнения заявок на оплату, предотвращает формирование кредиторской задолженности.

Все мы знаем, что ресторанный бизнес – это бесконечные закупки продуктов, посуды, заказы в типографии, регулярные платежи за электричество, аренду, вывоз мусора, поддержание и обновление сайта… список можно продолжать вечно. Как сделать так, чтобы все счета были оплачены вовремя? Как сохранить понимание того, на что ушли наличные и безналичные средства? Как выявить нечистых на руку управляющих? Как не переплатить поставщикам и подрядчикам? Вам поможет «ФинГрад — Казначейство».

В любой момент все согласующие видят статус заявки, могут комментировать заявку и прикреплять сканы первичных документов. Это ускоряет согласование платежей, даже если участники находятся в разных городах.

Заявки на оплату кредиторской задолженности могут формироваться автоматически, что позволит избежать просрочек и штрафов.

Разным участникам процесса согласования «ФинГрад – Казначейство» помогает решать актуальные именно для них задачи:

  • формировать платёжный календарь;
  • проводить план-фактный анализ;
  • согласовывать заявки на оплату.

И все это – в одной системе!

Финансовый директор видит информацию о состоянии компании в разрезе ресторанов за конкретный период.

Инициатор всегда знает, кого из согласующих прошла заявка на расход, а кого – нет.

Как именно «ФинГрад – Казначейство» может упростить ваш бизнес?


  1. Исключит превышения лимитов

Вы всегда знаете, сколько средств можно потратить по статье, к которой отнесена заявка. Согласующие увидят, если сумма расходов превышает запланированную.

  1. Обеспечит контроль закупочных цен

Включайте в цепочку согласования рекламщиков, айтишников, закупщиков и других сотрудников, отвечающих за конкретный вид расходов. Это сокращает нецелесообразные закупки на 3−5%.

  1. Организует согласование без бумаг и Excel

Перестаньте бегать из кабинета в кабинет, узнавая на каком этапе заявка, – история сохраняется в программе. Уведомления о согласовании видны и приходят на электронную почту.

  1. Предотвратит кассовые разрывы

Пользуйтесь платёжным календарём – получайте актуальную информацию об остатках денежных средств и планируемых платежах.

  1. Покажет наглядные отчеты

Все расходы компании нажатием нескольких кнопок – ежедневный план-факт ДДС в разрезе статей, ЦФО, компаний и других аналитик.

  1. Проверит заявки по первичным документам

Сверяйте реквизиты, НДС, и условия договоров, просматривая сканы непосредственно в заявке на расход.

  1. Ускорит формирование заявок и платежных поручений

Создайте единый справочник контрагентов и статей расходов для всего холдинга.

  1. Предотвратит просрочку платежей

Получайте заявки на оплату по факту поступления заказанного товара на склад – автоматически.

Оплаты по согласованным заявкам проводятся моментально – «ФинГрад – Казначейство» поддерживает формат платежных поручений, распознаваемых банк-клиентами.

Что ещё отличает «ФинГрад – Казначейство»?


  1. Уникальная гибкость и настройка без программирования
  2. Высокая скорость работы
  3. Согласование через мобильные устройства
  4. Хранение данных на сервере клиента или в облаке
  5. Импорт заявок из других систем
  6. Согласование валютных заявок
  7. Поддержка английского интерфейса

Сколько времени занимает внедрение этих решений?


В случае внедрения системы управленческого учета, внедрение занимает в среднем от двух до четырех недель, при условии активного вовлечения ваших сотрудников в проект. Автоматизация бюджетирования и казначейства занимает в среднем от одного до двух месяцев.

Кто уже использует решения «ФинГрад»?


Большое количество крупных компаний, в том числе и ресторанов. Например, группа компаний Аркадия Новикова с 2012 года, а iiko и вовсе – с 2007. Подробнее о том, что удалось сделать с помощью этих решений, можно узнать, перейдя по ссылкам. Впечатляющие достижения!

С чего начать?


Вы можете заказать демоверсию системы. Звоните +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85 или пишите на mail@arbus.biz

Share on FacebookShare on Google+Share on VKTweet about this on TwitterShare on LinkedIn