MixCart и DocsInBox - системы ЭДО для ресторанов

Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.

При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.

"Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы."

В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…

Мы предлагаем вам воспользоваться одним из двух решений. 

MixCart

MixCart это единое решение, дающее ресторанам и поставщикам возможность управлять закупками и документооборотом быстрее и с большей обоюдной выгодой для бизнеса.

• Основные преимущества для вашего бизнеса

• Разработано специально для HoReCa

• Облачная IT-система с возможностью работать из любой точки мира

• Модульная система, которая позволяет подключать только то, что нужно именно вам

Что дает решение?

• Сокращение расходов на 18%

• Управление закупками без стресса

• В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в систему учета ресторана (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

• Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона

• Ресурсы, цены и аналитика о закупках как на ладони

• EDI (электронный обмен данными) - управление всем жизненным циклом товара.

Есть 4 основных решений в рамках этой системы управления электронным документооборотом

MixCart Меркурий

• MixCart избавляет вас от головной боли при работе с ФГИС Меркурий и рутинной работы

• Мгновенное погашение всех ВСД

• Система уведомлений о непогашенных ВСД

MixCart Закупки и Документооборот

• В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в вашу систему учета (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

• Контролируйте всю цепочку заказов: все поставщики в одной системе и в мобильном приложении

• Прозрачность и аналитика

MixCart Меркурий Фабрика Кухни

• Решение для всех этапов: производство, переработка и реализация

• Оформление и гашение ВСД

• Для работы не требуется установка специальных программ

MixCart EDI

• Полный цикл автоматизации документооборота между поставщиком и рестораном

• Стандартизация бизнес процессов

• Формирование платежных документов

DocsInBox

«Хватит это терпеть!», — однажды воскликнули  профессионалы отрасли и создали решение DocsinBox. Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного. Ритейл работает так уже не первый год, пора и ресторанам, кафе и барам освоить подобное решение для собственной выгоды.

Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.