Обратный звонок

MixCart и DocsInBox - системы ЭДО для ресторанов

Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.

При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.

"Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы."

В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…

Мы предлагаем вам воспользоваться одним из двух решений. 

MixCart

MixCart это единое решение, дающее ресторанам и поставщикам возможность управлять закупками и документооборотом быстрее и с большей обоюдной выгодой для бизнеса.

  • Основные преимущества для вашего бизнеса

  • Разработано специально для HoReCa

  • Облачная IT-система с возможностью работать из любой точки мира

  • Модульная система, которая позволяет подключать только то, что нужно именно вам

03.-Page.jpg

Что дает решение?

  • Сокращение расходов на 18%

  • Управление закупками без стресса

  • В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в систему учета ресторана (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

  • Уменьшение рутинной работы с ФГИС Меркурий на 70% и гарантия своевременного соблюдение закона

  • Ресурсы, цены и аналитика о закупках как на ладони

  • EDI (электронный обмен данными) - управление всем жизненным циклом товара.

Есть 4 основных решений в рамках этой системы управления электронным документооборотом


MixCart Меркурий

  • MixCart избавляет вас от головной боли при работе с ФГИС Меркурий и рутинной работы

  • Мгновенное погашение всех ВСД

  • Система уведомлений о непогашенных ВСД

50324216_577711129359921_6702411686495649792_o.jpg


MixCart Закупки и Документооборот

  • В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом: выгрузка накладных в вашу систему учета (iiko, R-keeper, 1C, Poster, Tillypad)

  • Контролируйте всю цепочку заказов: все поставщики в одной системе и в мобильном приложении

  • Прозрачность и аналитика


MixCart Меркурий Фабрика Кухни

  • Решение для всех этапов: производство, переработка и реализация

  • Оформление и гашение ВСД

  • Для работы не требуется установка специальных программ


MixCart EDI

  • Полный цикл автоматизации документооборота между поставщиком и рестораном

  • Стандартизация бизнес процессов

  • Формирование платежных документов


DocsInBox

«Хватит это терпеть!», — однажды воскликнули  профессионалы отрасли и создали решение DocsinBox. Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного. Ритейл работает так уже не первый год, пора и ресторанам, кафе и барам освоить подобное решение для собственной выгоды.

Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.

120492518_1747360228773844_6861776746098355188_o.png


В чем ваша выгода от DocsInBox?

72739545_1420337144809489_7274020951115694080_o.jpg

Плюсы для ресторанов, кафе, баров:

  • накладные от поставщиков сразу попадают в товароучетную систему (iiko)
  • исключается ручной ввод, пропадают ошибки – повышается оперативность
  • растет удобство работы с электронными документами
  • подтверждать накладные можно с любого устройства связи (в т.ч. с мобильного телефона)
  • возможно быстрое развертывание системы
  • есть бесплатное тестирование
  • изменения законодательства обновляются сразу же
  • полная поддержка ЕГАИС (бесплатно!)

Плюсы для поставщиков:

  • удобство работы с электронными документами (создание, корректировка, подтверждение, проведение документов)
  • минимизация ошибок, оперативность, сокращение временных затрат, достоверность
  • лояльность клиента за счет скорости работы и отсутствия бумажной волокиты
  • возможность расширить свою клиентскую базу за счет работы с ресторанами, уже подключенными к DocsInBox и предоставления дополнительного сервиса для своих клиентов (предприятий питания)
Можно пример? Нужно! Вот реальный результат внедрения DocsInBox в сеть из 9 ресторанов – экономия 4 000 000 руб/год!

DocsInBox и ЕГАИС для ресторанов

  • Все рестораны и другие предприятия общественного питания, осуществляющие реализацию маркированной алкогольной продукции, обязаны до 1 января 2017 года привести информацию об остатках этой продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками на складе. 

  • С этого момента вы обязаны на ежедневной основе актуализировать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС, а ФС РАР будет следить за этим и наказывать нерадивых рестораторов. Выхода у вас два – либо подождать, пока производитель вашей системы все это учтет, настроит и сделает удобным, либо подключиться к DocsInBox.

  • И тут начинается самое интересное – все самые сложные вези типа получения алкоголя из ЕГАИС и его списания, в DocsInBox делаются одним документов за пару минут. А еще мы придумали 4 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану.

DocsInBox. Бармен

DocsInBox.Бармен – мобильное приложение облачного документопровода DocsInBox. Ставится на любой смартфон и позволяет выполнять сразу несколько задач. 

С помощью DocsInBox.Бармен можно сканировать акцизную марку бутылки, формировать акт для списания в ЕГАИС, а также оперативно формировать, редактировать или доставлять уже готовые заказы для вашего ресторана у поставщиков. 

74170512_1437278426448694_8011089471422332928_o.jpg

Что еще умеет это приложение?

сканировать акцизную марку вашего товара и отображать всю необходимую информацию

  • формировать акты для ЕГАИС

  • делать заказы “не отходя от кассы”. Все что вам нужно – выбрать дату поставки, выбрать ваш ресторан и нужного поставщика и отправить заказ

  • формировать нужный заказ поставщику в любое время. Повторяйте постоянные и регулярные заказы.


Тарифы DocsInBox 2022

 Лицензия  Год  Месяц
     ЕГАИС                   49 890                       5 490       
     Меркурий            49 890           5 490   
     ЭДО            93 490           9 790   
     Комплекс            143 890           15 190   
     Государство            86 390           8 990   
     ЮЗДО            24 990           2 499   
     Маркировка            49 890           5 490   

Как это работает?

  • Шаг 1. Поставщик отправляет накладные из 1с или из другой своей управленческой систем
  • Шаг 2. Калькулятор сопоставляет номенклатуру
  • Шаг 3. Docsinbox отправляет ее в товароучетную систему (iiko)
  • Шаг 4. Приемщик проверяет накладную из облака и подтверждает ее.

Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Аквапарк «ЛетоЛето»
Консалтинг
TRIBU
TRIBU
Больше кейсов в портфолио

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

Знания
Что нужно для автоматизации горнолыжного курорта?

Как автоматизировать горнолыжный курорт при помощи решений от компании ARBUS

Электронное меню
Электронное QR-меню с интеграцией с iiko

Наше электронное меню по QR-коду теперь интегрировано с iiko! Теперь заказ, сделанный гостем через QR-меню, почти мгновенно попадает в систему автоматизации iiko

Новости
И мы туда же: даем гигантскую скидку на электронное QR-меню для HoReCa!

Раньше (то есть еще вчера), мы брали за создание и настройку такого меню 9 900 рублей. А сегодня (раз уж пятница черная) и до 10 декабря скидываем цену до 4 990 рублей. Надо брать!

Больше статей в нашем блоге