А вы подготовили свои онлайн-кассы к ФФД 1.05 и 20% НДС?

Пользуетесь онлайн-кассой? Молодцы! А знаете, что с 1 января 2019 года она может превратиться в…устройство из-за которого вам придется платить штраф (или тыкву, если вы до сих пор празднуете «Хэллоуин»)? Почему это может произойти, как связано с новой ставкой НДС, при чем тут формат фискальных данных и, главное, что делать – в нашей статье-памятке.

На своих семинарах мы частенько упоминаем о том, что вместе с компанией ARBUS вы получаете не только решение всех текущих проблем, но и страховку от новых сюрпризов со стороны властей. Подоспел очередной «сюрприз», и, в связи с этим, у нас для вас две новости – хорошая и плохая. С какой начать?

Давайте с условно плохой. С 1 января 2019 года в России станут обязательны несколько требований к онлайн-кассам. Во-первых, меняется набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных (так называемый формат фискальных данных – далее ФФД). Был 1.0 (скорее всего, у вас такой), стал 1.05. Есть еще 1.1, но речь о нем пока не идет. Если у вас 1.0 – нужно перерегистрировать кассу. Во-вторых, государству нужно еще немного налогов, поэтому меняется ставка НДС – с 18 до 20%. Онлайн-кассы должны будут указывать это в своих чеках, если предприятие работает с НДС. Ну и в-третьих, с 1 января онлайн-кассы должны в обязательном порядке поддерживать новый тип оплат: из “электронных” в “безналичные”

Почему новость плохая? Потому что, уверены, половина из вас об этом впервые слышат и сейчас прикидывают, как будут проводить 1 января. И касса в эти планы явно не входила. А это чревато штрафами. Новые требования – официальные, обязательные и обжалованию не подлежат. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Касса с ФФД 1.0 1 января 2019 года будет снята с учета в ФНС в одностороннем порядке и в автоматическом режиме приравнена к контрольно-кассовой технике, которая не соответствует установленным требованиям. Штраф – не менее 10 тысяч рублей для руководителей и ИП, и не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

"Никто ходить и проверять не будет – за вас это скажут ваши фискальные документы, оправленные в ОФД. ОФД просто не будет принимать документы, формируемые в старом формате, ФФД 1.0., и через 30 дней касса заблокируется и будет снята с учета в налоговой. Оно вам надо?"

Если вам кажется, что времени еще достаточно, то вот вам статистика – сейчас в России более 1,5 миллионов онлайн-касс. И большинство их владельцев займутся этой проблемой аккурат перед Новым годом, когда будет уже тяжело, неудобно, поздно, дорого (впишите сюда эпитеты, которые характеризуют для вас практически безвыходную ситуацию).  Ответом им будет «Подождите, ваш звонок 666 в очереди».

Почему эта новость «условно» плохая? Потому что, если все сделать правильно, можно все успеть.  Для начала нужно выполнить ряд подготовительных шагов.

"Кстати, можно ничего не читать, не выполнять, не скачивать, не разбираться. Просто позвоните к нам в компанию или оставьте заявку на помощь в подготовке ККТ к 1 января 2019 года. Мы все сделаем. Вы удивитесь, как это быстро, качественно и недорого!"

Возможно, вам не нужно ничего менять. Вот как это советуют сделать специалисты нашего сервисного центра:

• Самый простой способ – это посмотреть чеки в личном кабинете своего ОФД: открываете любой чек и ищете заветные цифры в строке “номер версии ФФД”  – там должно быть 1.05.

• Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены: аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.

• Нет доступа к ОФД? Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ…”.

• Также данную информацию можно посмотреть в отчете “Информация о ККТ”

Если видите 1.0 – надо обновляться

Знать особенности своего налогообложения

Вдруг вы не платите НДС? Тогда для вас актуальна лишь проверка ФФД. Если ведете расчеты с НДС – готовьтесь к новым приключениям (1 июля станет еще веселее, а может и раньше, но об этом расскажем позже)

Узнать производителя вашей кассы

Потому что, в зависимости от этого, меняется и порядок перехода. Да и цена. Например, если у вас:

Также для тех, кто работает с НДС 18%, компания АТОЛ приготовила «сюрприз»: работа с НДС 20% будет поддерживаться только в платных версиях прошивок, которые распространяются только через сервис-партнеров компании и активируются через «Атол-сервис». Разумеется, все можно сделать у нас

Естественно, от всей этой круговерти у бизнесменов возникает много вопросов. Например, нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05? Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия. Но если вы меняли его больше года назад, лучше сделать это, чтобы подойти к нововведениям во всеоружии. Или вот еще. Нужно ли делать еще что-то? Конечно, скорее всего, нужно будет обновить ваше кассовое ПО. Интересный квест, согласитесь?

Что делать, если нет времени?

Других нюансов тоже немало. Например, если вы работаете без НДС, но ККТ у вас на старой прошивке, старом кассовом ПО, и используется старая версия ФФД 1.0, то за один день можно и не успеть все сделать. Тут и прошивку надо менять и обновлять все, что обновляется. А бывает и хуже – все, что мы перечислили выше, плюс работаете с НДС, ФН скоро закончится, подписка ОФД не оплачена, истек срок действия сертификатов КЭП…Узнали себя? Наберите воздуха в грудь и «ааааа»….»аааарбуз». Мы знаем, что делать. И это хорошая часть новости.

Мы ценим ваше время и хотим, чтобы ваш бизнес случайно не пострадал от нового закона. Мы уверенно можем заявить, что быстро, недорого и надежно подготовим ваш магазин, ресторан, кафе или бар к новым требованиям. Что мы предлагаем (да-да, мы много всего умеем)

•  Продажа полностью готовых к работе по новому порядку онлайн-касс, с фискальным накопителем и без, (а также их обслуживание в нашем АСЦ)

•  Фискальные накопители на 15 и 36 месяцев, полностью поддерживающие ФФД 1.05 и будущий ФФД 1.1

•  Предлагаем ключи активации (продление подписки) или договор от оператора “Платформа ОФД”

•  Услуги по перепрошивке и перерегистрации любой онлайн-кассы, в том числе «Эвотор».

•  Лицензии «Атол» и «Штрих» (для НДС-ников)

•  В наличии чековая лента самого популярного размера *80 и *57, когда она, как обычно бывает, не вовремя закончилась

•  Запчасти в наличии и выездные работы – чтобы бизнес не простаивал без кассы.

•  Фискализация кассы у клиента на месте

•  Снятие с регистрации кассового аппарата и постановка на учет

•  Регистрация электронной подписи

•  Круглосуточная техподдержка и консультации по любым вопросам

За несколько лет работы с онлайн-кассами мы получили отличный опыт, помогли разобраться с проблемами сотням клиентов, минимизировали время работ с кассами. Самое главное – смогли оптимизировать прайс на услуги сервисного центра по работе с онлайн-кассами, сделав доступные и понятные цены.

Сами по себе действия по обновлению кассы и ее подготовки к 1 января 2019 года просты и понятны. Но на все требуется время. Если у вас его нет, а 1 января дразнит не только запахом мандарин и хвои, но и надвигающейся катастрофы, предлагаем не ждать, а связаться с нами. Оставляйте заявку на обновление ФФД и онлайн-кассы, поможем быстро и качественно!

Кстати! ПО IIKO, версия 6.2.2 уже готово к нововведениям, поэтому те, кто находится у нас на сервисе – обновляется до нее бесплатно.