Как и где получить квалифицированную электронную подпись по новым правилам?

Как бы написали в советских газетах: «случай из жизни». Недавно нашему директору понадобилось получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Да, у него странные желания, но что поделать. Раньше это можно было сделать во множестве пунктов, но оказалось, что правила изменились. Поэтому ему пришлось отстоять немаленькую очередь, разобраться с принципами работы «Сбербанка» и мотивировать местных менеджеров, после чего задаться вопросом: а что вообще произошло? Для тех, кто этот вопрос еще не задал, но готовится, у нас уже есть ответ.

С 1 января 2022 года правила поменялись - выдавать подписи предпринимателям может только налоговая и ее доверенные удостоверяющие центры. А как было до этого? С 1 июля до 31 декабря 2021 года предприниматели могли бесплатно получать квалифицированные электронные подписи в налоговой или покупать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам. Так что давайте все по полочкам.

С 1 января 2022 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, смогут получать КЭП только в налоговой или у ее доверенных лиц. Налоговая и ее доверенные лица будут выдавать по одной подписи на ИП и юрлицо. Такую подпись сможет использовать только индивидуальный предприниматель или руководитель компании. Чтобы подписывать документы ИП или организации, сотрудникам понадобятся подписи физических лиц. Выдавать КЭП физлицам будут аккредитованные удостоверяющие центры.

Как получить КЭП в налоговой?

Купите носитель для КЭП

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о КЭП в зашифрованном виде. Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России и иметь формат USB типа А. Например, подойдут Рутокен-S, Рутокен-Lite, JaCarta, E-Smart, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

Если у вас его нет – можете купить в нашей компании. Звоните 8 800 700-76-85 и нашим менеджеры помогут вам с выбором и документами на носитель (смотрите следующий пункт).

Приготовьте нужные документы

Тут классически: паспорт РФ, СНИЛС, документы на носитель. Вам понадобится сертификат соответствия вашего носителя ФСТЭК или ФСБ России. Его можно найти на сайтах ФСТЭК, ФСБ России или производителя носителя для КЭП. Если вы используете носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ или E-Smart ГОСТ — вам также понадобится формуляр на СКЗИ. Как его получить, подскажет производитель.

Подайте заявление на получение КЭП

Вы можете заполнить и отправить заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Запишитесь на прием в налоговую и получите подпись

Сотрудник налоговой проверит документы, и если все будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Обычно такая процедура занимает несколько десятков минут. После этого загрузите на ваш ноутбук или компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Что делать, если у вас уже есть КЭП?

Если вы получили электронную подпись до 1 июля 2021 года — убедитесь, что ваш удостоверяющий центр прошел аккредитацию по 476-ФЗ. Если он не получит аккредитацию по новым правилам до 31 декабря 2021 года, с 1 января 2022 года ваша КЭП стала недействительной, и вам придется ее менять.

Где еще можно получить КЭП?

Как мы писали выше, электронную подпись по новым правилам выдают только налоговая и ее доверенные лица. На момент написания статьи (январь 2022 года), ими точно стали «Сбербанк» и ВТБ. Правда, как говорят те, кто уже обращался за получением подписи в эти банки, процесс идет медленно, да и самих отделений с этой услугой даже в Москве не так и много. Так что пока очереди не избежать.

Как вам может помочь ARBUS?

• Продать носитель для КЭП и помочь с его документацией

• Объяснить нюансы для вашего предприятия

• Развлечь в долгом стоянии в очереди большим постом на сайте (у нас и видео интересные есть)

Обращайтесь!