Быстрое внедрение замковой системы Salto

Внедрение системы управления доступом для гостиницы «Пале Рояль»

Внедрение замковой системы Salto и «вливание» в единую систему управления многопрофильным бизнесом.

Современная гостиница - это сложный комплекс функциональных звеньев, от слаженности работы которого зависит успешность  и само существование предприятия на рынке. Повысить оперативность и точность работы, перевести в режим автопилота закупки и контроль, продумать общую IT-инфраструктуру для всех заведений позволяет автоматизированная система управления. Но реалии таковы, что каждые 3-5 лет средства технического оснащения требуют модернизации. Чтобы оставаться современными, например, вчера обязательно нужны были электронные ключи, а уже сегодня – открытие замков при помощи мобильных телефонов гостей, управление разными зонами и беспроводная передача данных.

Кто?

«Пале Рояль» - один из первых дизайн-отелей Екатеринбурга с собственным рестораном, большим конференц-залом и комнатой переговоров. Инфраструктура и удобное расположение делают его привлекательным и для отдыха за городом, и для тех, кто организует бизнес-мероприятие, и для сотрудников авиакомпаний, т.к. относительно недалеко располагается аэропорт "Кольцово”. Соответственно, персонал всех подразделений в зависимости от ситуации работает в совершенно непохожих друг на друга режимах, решает разнообразные задачи, получает доступ в определенные помещения.

С чем?

Чтобы работа была четкой – нужна безупречная организация доступа персонала и гостей в помещения отеля, вписанная в общую ИТ-инфраструктуру  гостиницы. Плюс отель входит в холдинг, который включает также загородный банный комплекс «Чапаевские бани» и сеть бургерных «А ты где?», поэтому важно было интегрировать его в единую систему управления всем бизнесом.

В «Пале Рояль» работает мощный программный комплекс, который выполняет все функции службы приема и размещения, ведет бухгалтерскую и управленческую отчетность, умеет консолидировать информацию из разных подразделений - ресепшена отеля, ресторана, банного комплекса. Крутость этой системы заключается в числе прочих преимуществ в том, что он работает по модульному принципу, а значит, может гибко подстроиться под нужды любого гостиничного объекта.

 
Помимо базовых модулей по работе с номерным фондом, бухучету, отчётности и журнала всех операций персонала, мы подключили и интегрировали в общую АСУ систему контроля доступа Salto.

Эта замковая система – гуру контроля. Под ее надзором находится весь отель, все его помещения, зоны и двери. Можно управлять различными группами пользователей: гости, сотрудники, арендаторы – для каждой группы прописан свой алгоритм и права. No pasaran. При этом настройка и перенастройка мастер-ключей для персонала производится за считанные минуты. 

Salto позволяет автоматически выпускать одноразовые гостевые ключи по команде из системы управления. Причем делает это быстро, максимально сокращая время заселения. А утерянные и увезенные ключи система моментально блокирует.

И что?

• Безопасность и сервис в этой области вышли на новый уровень. Осуществляется тотальный контроль всего отеля, а не только гостевых номеров.
  
• Переход на электронную систему снизил затраты на обслуживание замков.
• Владелец и управляющий могут отследить любую ситуацию и сформировать собственный отчёт по СКУД.

Тоже хотите, чтобы ваш отель стал надежной крепостью без привлечения мрачных людей в костюмах?