“Меркурий” для HoReCa

С 1 января 2018 года в России станет обязательной работа с электронной версией ветеринарных сопроводительных документов (эВСД). Сейчас расскажем.

Что изменилось?

Как известно, сегодня все производители и дистрибьюторы товаров, поднадзорных Госветконтролю — мясокомбинаты, птицефабрики, молочные заводы, производители морепродуктов, а также логистические центры, торговые сети и розничные магазины могут выбирать, как им оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): в электронном виде или на бумаге. С 1 января 2018 года они будут обязаны делать это только через ФГИС «Меркурий» (кстати, многие делают это уже сейчас).

Что такое «Меркурий»?

Древнеримский бог торговли и планета. Ну и часть ВетИС, созданная в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности. Предприятие вместе с поставкой создает электронные ветеринарные сертификаты, а получатель продукции их гасит. И по цепочке дальше. У системы есть общедоступный бесплатный веб-интерфейс. Зарегистрироваться в «Меркурии» можно двумя способами: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции.

Как зарегистрироваться в системе?

Индивидуальный предприниматель может получить доступ двумя способами

Первый, наиболее оперативный

 Индивидуальный предприниматель регистрируется путем направления заявки в письменной форме по почте в адрес одного из территориальных управлений Россельхознадзора  или предоставления им лично заявки в одно из территориальных управлений Россельхознадзора. Для оперативного предоставления доступа рекомендуем обращаться в территориальное управление Россельхознадзора вашего субъекта РФ. Список территориальных управлений размещен на официальном сайте Россельхознадзора. Для вашего удобства воспользуйтесь подготовленным шаблоном заявки для ИП, в котором перечислены все необходимые сведения

Второй способ

 Индивидуальный предприниматель регистрируется путем направления заявки в форме электронного документа, подписанного индивидуальным предпринимателем простой электронной подписью, посредством информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” на адрес электронной почты Россельхознадзора. Для вашего удобства воспользуйтесь подготовленным шаблоном заявки для ИП, в котором перечислены все необходимые сведения. Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе; ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ  

Организация и уполномоченные лица организаций регистрируются двумя способами:

Первый способ

 Это можно сделать путем направления заявки на предоставление доступа к ФГИС, которая предоставляется в письменном виде на бланке организации за подписью руководителя (заместителя руководителя) в Россельхознадзор или в его территориальное управление. Для оперативного предоставления доступа рекомендуем обращаться в территориальное управление Руссельхознадзора вашего субъекта РФ. Список территориальных управлений размещен на официальном сайте Россельхознадзора. Для вашего удобства воспользуйтесь подготовленным шаблоном заявки для организаций, в котором перечислены все необходимые сведения. 

Второй способ

Также это можно сделать путем направления заявки в форме электронного документа, подписанного электронной подписью руководителя (заместителя руководителя) организации, направленного по электронной почте на адрес admin@fsvps.ru. Для вашего удобства воспользуйтесь подготовленным шаблоном заявки для организаций, в котором перечислены все необходимые сведения. 

Что изменилось для HoReCa?

Если говорить упрощенно, то для предприятия, которое только реализует товар конечному покупателю в точке приготовления, это будет чем-то похоже на ЕГАИС первого этапа: при приходе определенных товаров, предприятие общепита должно гасить ветеринарные свидетельства и не более. Дальнейшие участие продукта в процессе (сделаете вы из туши отбивные или зажарите целиком – без разницы) не отражается.

Но есть и нюанс. Если предприятие общепита при этом еще и занимается реализацией товаров другим юрлицам (в том числе и своим) то, возможно, потребуется отражать отгрузку в «Меркурии», генерируя соответствующие эВСД. И здесь уже может наступить ответственность в случае отсутствия электронного сертификата: штраф от 3 000 руб., если будет выписан на водителя как должностное лицо, либо от 10 000 до 20 000 руб. — на юридическое лицо. Мы написали «возможно», потому что конкретных разъяснений от Россельхознадзора пока не поступало. Ждем.

Что с автоматизацией для HoReCa?

Благодаря наличию веб-интерфейса у «Меркурия», какой-то интеграции с существующими системами автоматизации для общепита не требуется. Учитывая, что с основными пунктами ВетИС для общепита пока нет ясности, разработчики систем автоматизации (iiko в частности) заняли выжидающую позицию и не планируют конкретных доработок для интеграции. Так что вам нужно самостоятельно регистрироваться в системе (об этом мы писали выше) и следить за тем, чтобы все было по закону. На самом деле, это не сложно, но обратите внимание, что в заявлении обязательно должны быть заполнены 2 основные страницы заявления и обязательно Приложение 1 (перечень объектов) и Приложение 2 (перечень регистрируемых физ лиц, где как минимум один имеет право 8 – администратор ХС, и один – право 2 Гашение ВСД). На заявлении должна быть подпись руководителя (он тоже должен быть списке в приложении 2) и печать организации. Заявление на момент написания этого материала обрабатывают около двух недель, поэтому нужно не затягивать.

Есть и проверенное решение – DocsInBox.ВЕГАИС (подробнее о том, что такое DocsInBox и какие решения входят в это семейство, можно перейдя по ссылке). Стоимость решения – 15 000 рублей в год. Что умеет DocsInBox.ВЕГАИС?

   автоматически гасить ветеринарные справки

   проводить проверку наличия ветеринарной справки при приемке товара в DocsInBox

   автоматически формировать журнала входящего сырья по ХАССП

Кстати, чтобы всегда быть готовым к любым новым сюрпризам от законодателей, обратите внимание на наш тариф «Все включено», который навсегда избавит вас от необходимости самим изучать тонкости законов.

Остались вопросы? Звоните и пишите, обязательно ответим! Телефоны все те же: +7 (343) 204-76-04 и 8-800-700-76-85

Share on FacebookShare on Google+Share on VKTweet about this on TwitterShare on LinkedIn