Позвонить
Заказать звонок
Вообще, электронный документооборот – штука полезная. В умелых руках он позволит существенно сэкономить время, издержки, да и, что греха таить, нервы.
При работе с «твердыми» документами велика зависимость от человеческого фактора. Ну, вы знаете: то от поставщиков приходят неправильные накладные, то нужно попросить заново прислать их, так как ошибся приемщик товара. То накладные где-то потерялись и нужно их заново распечатать, отправить/получить, проконтролировать заведение в систему учета… Большие трудозатраты на ввод документов сегодня наблюдаются практически во всех сферах деятельности предприятий рынка HoReCa, в особенности у компаний с большим товарооборотом – и это уже серьезно.
"Если в накладной одна позиция, то ввести с нее данные в учетную информационную систему не займет много времени, а вот если позиций 30, 50 и больше? А если накладных несколько десятков или сотен в день? Очевидно, что времени в таком случае понадобится больше. И риск возникновения ошибок, потерь данных также возрастает в разы."
В общем, статистика, которая знает все, не врет: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в товароучетные системы. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Мы даже не говорим, сколько времени тратится на то, чтобы разобрать далеко не каллиграфический почерк работников отрасли…
Решить эти вопросы (а также многие другие), поможет решение DocsInBox.
Это система электронного документооборота, которая позволяет накладной от поставщика, через обработку в облаке, автоматически загрузиться в товароучетную систему предприятия. Приемщик сверяет электронную накладную с фактически пришедшим товаром от поставщика, и с помощью мобильного устройства подтверждает или корректирует ее. Ничего сложного.
Главное – это решение позволяет организовать перемещение всех документов практически без ошибок, что приводит к положительным последствиям для всего бизнеса. DocsInBox – это достоверность и оперативность в одном, «облачном», флаконе.
DocsInBox. ЕГАИС
Мобильное приложение для приемки и списания алкоголя
Алкодекларация за 5 минут
Контроль закупочных цен
Сканирование алкоголя коробками
Удобная инвентаризация
DocsInBox.Меркурий
Автоматическое и пакетное гашение ВСД
Исходящие ВСД из накладной
Отложенное гашение ВСД
Проверка ВСД при приемке накладной
Работа с любого устройства
DocsInBox.Накладные
Накладная в учетной системе ресторана за 2 секунды
Оптимизация до 30% расходов на рутину и ФОТ
Контроль закупочных цен
Средний срок сверки поставщиков — 1 день
DocsInBox.ЭДО
Сокращение затрат на операционку
Экономия, благодаря контролю цен
Приемка и подписание накладных в одном окне
Заказы от поставщиков точно в срок
DocsInBox.Маркировка
Комплексное решение по маркировке молочной продукции, пива и воды в Честном знаке специально для общепита. Идеально, чтобы не путаться в законах, не попадать на штрафы, быть в курсе всех изменений и просто работать спокойно.
Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.
Encore Fitness
Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.
Как автоматизировать горнолыжный курорт при помощи решений от компании ARBUS
Наше электронное меню по QR-коду теперь интегрировано с iiko! Теперь заказ, сделанный гостем через QR-меню, почти мгновенно попадает в систему автоматизации iiko
Раньше (то есть еще вчера), мы брали за создание и настройку такого меню 9 900 рублей. А сегодня (раз уж пятница черная) и до 10 декабря скидываем цену до 4 990 рублей. Надо брать!
Оставьте заявку и мы подготовим для Вас индивидуальное предложение
Свяжемся с вами, чтобы уточнить все детали и сделать индивидуальный расчет
Ваша заявка успешно отправлена. Ожидайте обратного звонка.