8 800 700 76 85 Обратный звонок

“Финград” – автоматизация управленческого учёта для ресторана

«ФинГрад – Управленческий учет»  — система автоматизации управленческого учета в ресторане, позволяющая понимать, что на самом деле происходит с вашим бизнесом. Для того, чтобы контролировать его работу, необходим управленческий учет, а именно: отчет о движении денежных средств (ДДС), о прибылях и убытках (ОПУ) и управленческий баланс.

Кому необходим “ФинГрад”?

Вы – владелец сети ресторанов или одного, но это – не единственный ваш бизнес. И, конечно, используете все необходимые для учета программы – iiko, iikoChain, R-Keeper, StoreHouse, 1C. В какой-то момент вы поняли, что ваши требования к управленческому учету превосходят возможности какой-либо одной системы: постоянно возникают ошибки из-за ручного ввода, Excel не справляется с объемом данных, нет полной уверенности в точности данных, необходимо разграничение прав и многое другое. Через какое-то время понимаете, что это процесс занимает слишком много времени и сил, что, в свою очередь, может привести к потере управляемости бизнеса.

Кстати, обычно такое решение стоит совсем недешево, но мы предлагаем такой вариант: максимально доступно, автоматизировано и недорого прокачать вашу управленческую отчетность.

От вас потребуется

  • разнесение выписки
  • ведение кассы
  • ведение операционных расходов


ФинГрад — Управленческий учет цены

   8 000 руб/мес с каждой точки на первые три месяца (включает в себя внедрение продукта и консультации специалистов в рабочие дни, с 9.00 по 18.00 по Екатеринбургу)

   5 000 руб/мес с каждой точки по истечении трех месяцев, если услуги консультантов больше не нужны. Иначе – продолжаем работать с 8 000 рублей.

Если остались вопросы, можете задать их нашим менеджерам, они все подробно расскажут. Но не сомневайтесь – с правильной управленческой отчетностью ваши результаты станут еще круче!

process-02.png


Почему именно “ФинГрад” подходит для вашей сети?

“ФинГрад-Управленческий учет” импортирует данные из iiko, R-Keeper, StoreHouse, 1C, банковских выписок. При этом он:

  • приводит данные из различных источников к единому формату на основе двойной записи;
  • позволяет сверять данные при импорте из нескольких источников;
  • корректирует данные при внесении изменений даже «задним числом».

Это позволяет исключить ошибки, неизбежные при сборке отчетности вручную в MS Excel.

“ФинГрад-Управленческий учет” консолидирует данные из сети ресторанов для получения общей отчетности. В любом отчете можно посмотреть как сводные данные, так и детализацию по каждому предприятию, «раскрыв» любой показатель непосредственно в отчете.

Несмотря на многообразие возможностей, адаптироваться к новой системе очень просто: “ФинГрад-Управленческий учет” поддерживает интерфейс, схожий с MS 


Как “ФинГрад” работает с ресторанами?

“ФинГрад-Управленческий учет” объединяет данные по хозяйственным операциям сети ресторанов.  Связь пользовательского компьютера с сервером происходит через локальную сеть или интернет. При этом данные вы можете хранить как на собственном сервере, так и в «облаке» – “ФинГрад-Управленческий учет” обеспечивает безопасность в любом случае.

Хотите делегировать часть задач? Не проблема! В зависимости от обязанностей и полномочий для каждого сотрудника можно определить:

  • какие данные он может видеть и изменять;
  • какие операции выполнять;
  • какие отчёты может получать и т.д.

Какие возможности в итоге открывает вам “ФинГрад-Управленческий учет”?

  • Видеть данные от каждого ресторана в едином формате с возможностью подробной детализации.
  • Принимать оперативные решения на основе анализа отчетов по: дебиторской и кредиторской задолженностям, отчете о прибыли и убытках, продажам блюд, остаткам на складе и любым другим важным для вас показателям.


Что такое «ФинГрад — Казначейство»?

Еще один полезный для ресторатора продукт, который упрощает формирование, согласование и исполнения заявок на оплату, предотвращает формирование кредиторской задолженности.

budgeting-07.png


Все мы знаем, что ресторанный бизнес – это бесконечные закупки продуктов, посуды, заказы в типографии, регулярные платежи за электричество, аренду, вывоз мусора, поддержание и обновление сайта… список можно продолжать вечно. Как сделать так, чтобы все счета были оплачены вовремя? Как сохранить понимание того, на что ушли наличные и безналичные средства? Как выявить нечистых на руку управляющих? Как не переплатить поставщикам и подрядчикам? Вам поможет «ФинГрад — Казначейство».

В любой момент все согласующие видят статус заявки, могут комментировать заявку и прикреплять сканы первичных документов. Это ускоряет согласование платежей, даже если участники находятся в разных городах.

Если покупаются оба продукта (“Финград-Управленческий учет” и “Финград-Казначейство”), то получите скидку 50% на второй продукт. Покупать второй продукт можно позже (не обязательно сразу)

Заявки на оплату кредиторской задолженности могут формироваться автоматически, что позволит избежать просрочек и штрафов.

Разным участникам процесса согласования «ФинГрад – Казначейство» помогает решать актуальные именно для них задачи:

  • формировать платёжный календарь;
  • проводить план-фактный анализ;
  • согласовывать заявки на оплату.

И все это – в одной системе!

Финансовый директор видит информацию о состоянии компании в разрезе ресторанов за конкретный период.

Инициатор всегда знает, кого из согласующих прошла заявка на расход, а кого – нет.


Как именно «ФинГрад – Казначейство» может упростить ваш бизнес?

  • Исключит превышения лимитов. Вы всегда знаете, сколько средств можно потратить по статье, к которой отнесена заявка. Согласующие увидят, если сумма расходов превышает запланированную.
  • Обеспечит контроль закупочных цен. Включайте в цепочку согласования рекламщиков, айтишников, закупщиков и других сотрудников, отвечающих за конкретный вид расходов. Это сокращает нецелесообразные закупки на 3−5%.

  • Ускорит формирование заявок и платежных поручений. Создайте единый справочник контрагентов и статей расходов для всего холдинга.

  • Предотвратит просрочку платежей. Получайте заявки на оплату по факту поступления заказанного товара на склад – автоматически.

  • Проверит заявки по первичным документам. Сверяйте реквизиты, НДС, и условия договоров, просматривая сканы непосредственно в заявке на расход.

  • Покажет наглядные отчеты. Все расходы компании нажатием нескольких кнопок – ежедневный план-факт ДДС в разрезе статей, ЦФО, компаний и других аналитик.

  • Предотвратит кассовые разрывы. Пользуйтесь платёжным календарём – получайте актуальную информацию об остатках денежных средств и планируемых платежах.

  • Организует согласование без бумаг и Excel. Перестаньте бегать из кабинета в кабинет, узнавая на каком этапе заявка, – история сохраняется в программе. Уведомления о согласовании видны и приходят на электронную почту.

Оплаты по согласованным заявкам проводятся моментально – «ФинГрад – Казначейство» поддерживает формат платежных поручений, распознаваемых банк-клиентами.

ФинГрад — Казначейство

  • 30 000 рублей за базовую версию
  • 2 000 рублей за каждую точку (начиная с первой)
  • хостинг в стоимость не входит


Кто уже использует решения «ФинГрад»?

Большое количество крупных компаний, в том числе и ресторанов. Например, группа компаний Аркадия Новикова с 2012 года, а iiko и вовсе – с 2007. Подробнее о том, что удалось сделать с помощью этих решений, можно узнать, перейдя по ссылке. Впечатляющие достижения!

С чего начать?
Вы можете заказать демоверсию системы. Звоните +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85 или пишите на mail@arbus.biz

Сколько времени занимает внедрение этих решений?

В случае внедрения системы управленческого учета, внедрение занимает в среднем от двух до четырех недель, при условии активного вовлечения ваших сотрудников в проект. Автоматизация бюджетирования и казначейства занимает в среднем от одного до двух месяцев. В стоимость тарифов по управленческому учёту и казначейству входит сопровождение. Внедрение стоит 150 000 рублей для первого ресторана, для второго и последующего цена договорная.

Что ещё отличает «ФинГрад – Казначейство»?

  • Уникальная гибкость и настройка без программирования
  • Высокая скорость работы
  • Согласование через мобильные устройства
  • Хранение данных на сервере клиента или в облаке
  • Импорт заявок из других систем
  • Согласование валютных заявок
  • Поддержка английского интерфейса

Узнайте, как мы уже внедрили этот продукт в других заведениях

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Автоматизация
Разноплановые заведения с единой системой управления
Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Больше кейсов в портфолио

Попробуйте наши решения

Узнайте стоимость и задайте все вопросы специалисту ARBUS бесплатно.

Автоматизация
Узнать больше
Консалтинг
Узнать больше
Разработка
Узнать больше

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

Новости
Кейс для большого ресторана. "Итальянцы" и Restorun

Рассказываем о том, почему мы предложили решение Restorun ресторану "Итальянцы" в Екатеринбурге, и как оно может помочь заведениям HoReCa организовать бронирование столиков

Новости
Быстрее, выше, Сергеи. Почему вам пора на сервис от ARBUS?

Наша техподдержка стала еще лучше. Почему вашему ресторану точно стоит ее попробовать?

Новости
Сделаем бесплатный аудит вашей ресторанной программы лояльности. Что? Да!

Всем тем, кто находится у нас на сервисном обслуживании мы проведем бесплатный аудит системы лояльности. Почему вам это необходимо?

Больше статей в нашем блоге