Дело – табак. Как правильно принимать и продавать табачную продукцию в HoReCa после 1 июля?

Всем привет, друзья! Продаете сигареты в своем заведении? Тогда мы по адресу.

Вы все в курсе, что в последние годы власти России активно занялись маркировкой всего, что может быть отмаркировано. Начали с алкоголя, потом перешли на шубы, и вот добрались до табака. С 1 июля правила приема и продажи табачной продукции, в том числе и в HoReCa меняются, и снова могут грозить штрафами тем, кто не успеет к ним приготовиться. В этом лонгриде расскажем, что происходит, как к этому подготовиться и чем мы можем вам помочь.

Как все началось?

Система маркировки — общенациональный проект, в котором предполагается участие всех, кто, в той или иной степени, вовлечен в оборот маркируемой продукции. Коснулось одного – считай, коснулось всех. Это производители, импортеры продукции, оптовики и розничные продавцы. В конце списка – как раз вы. В прошлом году распоряжением Правительства №792-р от 28.04.2018 года, табачные изделия были внесены в список продукции, подлежащей маркировке, и понеслось…

Кстати! Под табачной продукцией понимается сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигары тонкие), сигареты, папиросы, биди, кретек из табака или заменителей табака. Табак, в том числе табак для кальяна, электронные системы доставки никотина и жидкости для электронных систем доставки никотина не входят в понятие Табачная продукция.

Постановлением Правительства №224 от 28.02.2019 года были  утверждены правила маркировки табачной продукции средствами идентификации. Если коротко, то теперь производители и импортеры табачной продукции должны осуществить свою регистрацию в государственной информационной системе мониторинга, а также вносить туда сведения о маркировке табачной продукции, а также вводе табачной продукции в оборот, ее обороте и выводе из оборота. В общем, как с алкоголем и ЕГАИС.

Срок был дан до 1 июля 2019 года. До этого дня производители и импортеры должны подключиться к информационной системе «Честный Знак», настроить компьютеры на обмен данных с данной системой. Правда, пока это все распространяется на сигареты и папиросы (самые ходовые товары), а все остальное будет обязано маркироваться с 1 июля 2020 года. Немаркированные остатки сигарет можно будет продавать до этой даты.

Что делать продавцам в рознице?

Постановление касается и вас. С 1 июля маркированные пачки должны начать отгружаться в магазины, бары, рестораны, в общем – в розницу. У вас все должно быть готово к приему этой продукции. И тут есть два вопроса.

Во-первых, нужно подготовить необходимое оборудование. Чаще всего, это

• Усиленная ЭЦП — для доступа в ИС «Честный Знак».

• Компьютер, с помощью которого будет осуществляться доступ к ИС (скорее всего, у вас он уже есть)

• Сканер, приспособленный к прочтению двумерных QR-кодов Data Matrix или одномерных кодов Code 128 (именно эти два основных типа кодов будут использоваться в составе марок, что должны печататься на табачной продукции).

• Правильно настроенную онлайн-кассу

И тут наступает «во-вторых», потому что теперь нужно правильно настроить эту самую онлайн-кассу.

Как настраивать онлайн-кассу?

Дело в том, что с 1 июля вся розница (и рестораны тоже) должны передавать в систему мониторинга оборота табачной продукции (СМ МОТП) код маркировки.

На деле все просто – для этого ваша касса должна быть готова к тому, чтобы передать код в теге 1162 фискального чека в фискальный регистратор. А уже ФР передаст данные в СМ МОТП. Но готова ли она к этому? Наша практика показывает, что не всегда.

Многое зависит от производителя, ПО вашей системы автоматизации, и прошивки вашей онлайн-кассы. Например, если вы работаете на «Атоле» и iiko, то вас можно поздравить – нужная доработка уже готова и залита в версию iiko 6.4, которую мы ждем в июне. Та же ситуация со «Штрихом». Но и в том, и в другом случае, должны быть установлены свежие прошивки, чтобы все корректно и правильно работало.

А можно по шагам расписать порядок действий?

• Для начала нужно убедиться, в том, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.05 и у него не заканчивается срок (тогда – записаться на замену и регистрацию). Как это сделать, мы подробно описывали в этой статье. Провести перерегистрацию на ФФД 1.05, если до сих пор этого не сделали.

• Прошить кассу. Есть бесплатные, есть платные, поддерживающие нововведения. Например, бесплатные у «Атола» это прошивка 7020, у «Штриха» от 29-04-19. Все платные, естественно, актуальны всегда.

• Обновить драйвер и кассовое ПО. (Атол – 8.16.5 и выше, «Штрих» – ставится последний актуальный драйвер).

• Если установлено ПО iiko, то сначала нужно сделать обновление iiko, потом драйверов, потом прошивки, потом перерегистрация на ФФД 1.05. Именно в таком порядке.

Чем мы можем вам помочь?

Да почти всем. Работая с ЕГАИС и «Меркурием», мы на государственной системе маркировке собаку съели (их пока не маркируют, так что все ок), поэтому знаем как действовать и что нужно делать, тем более, что до 1 июля осталось не так много времени. Продадите сигареты не по правилам – штраф до 15 000 рублей на ИП, и 200-300 тысяч рублей на организацию.

Держите чек-лист для вашего заведения, чтобы быть готовым к 1 июля (кстати, он подойдет и в будущем, уверены).

• Обновить iiko.

• Проверить прошивку ФР и версию драйверов на кассе. Записаться на обновление ФФД 1.05, если все еще не обновились.

• При необходимости обновить драйвера, лучше платные версии.

• Купить 2D-сканер (если нет) и настроить его в iiko. Подойдут, например, Honeywell (Metrologic) 1450g1D/PDF/2D Voyager USB (черный, без подставки) за 6 400 рублей или он же с подставкой за 7 200 рублей. Настройка и обучение – 2 970 рублей. У нас все это есть.

• Настроить базу «Номенклатуры iiko», обозначив маркируемые товары/блюда.

Уверены, что это еще не все. Сейчас законодатель что-то допилит и докрутит и появятся новые требования и вводные. Но с нами вы можете не переживать – мы к этому готовы.

Сами по себе действия по обновлению кассы и ее подготовки к 1 июля 2019 года просты и понятны. Но на все требуется время. А у вас его, честно говоря, нет. Впереди только штрафы и потраченные нервы, так что предлагаем не ждать, а связаться с нами. Оставляйте заявку на обновление iiko, ФФД и онлайн-кассы, поможем быстро и качественно!

Звоните +7 (343) 204-76-04 или 8-800-700-76-85, пишите на mail@arbus.biz, оставляйте заявки по ссылкам, если дело – табак!