Аутсорсинг бухгалтерского, складского и финансового учета для ресторанов

Собираетесь открыть или развивать предприятия HoReCa - ресторан, кафе или бар, но сомневаетесь, что не сможете самостоятельно писать отчеты, тянуть финансовые документы и разобраться в бухгалтерском и технологическом учете? Предлагаем вам сосредоточиться на том, как сделать самую вкусную еду и самый уютный интерьер, а вопросы, которым нужна оптимизация, связанные с налогами, бумагами и цифрами, позволить решить нашим специалистам.

Кому подойдет эта услуга?

• Тем, кто только собирается открыть свое заведение, и хочет получить консультацию у технолога и бухгалтера в сфере HoReCa

• Тем, кто открывает заведение, но хочет сэкономить на штатных сотрудниках, которые не нужны постоянно

• Тем, кому нужен взгляд со стороны: что можно сделать лучше, и какая деятельность для этого нужна

• Кто не хочет постоянно контролировать работу специалиста. Мы все сделаем вовремя и тогда, когда нужно, возьмем обслуживание на себя. 

Может быть, так будет понятнее смысл услуги?

• Вам нужно получить алкогольную лицензию или товарная накладная, но вы не знаете, как

• Вам кажется, что товаровед сговорился с поваром и что-то замышляет. И сдача у кассира какая-то не такая. Пора их проверить!

• У вас есть онлайн-касса, но вот что с ней делать, какие есть виды и как настроить ее соответствие закону?

• Документы для налоговой готовы, контрагенты в курсе, но нужен кто-то, кто скажет, все ли в порядке

• Вы провели инвентаризацию, потом еще одну и еще одну, а порядок на складе так и не появился

Мы знаем ответы на эти, а также многие другие вопросы.

Что мы предлагаем?

Несколько блоков услуг, посвященных складскому, технологическому или бухгалтерскому учету, а также работе в iiko. Вот типовые варианты, каждый из которых может быть дополнен или изменен по вашему желанию.

Блок работ по складскому учету

1. Ввод первичной документации: накладных и авансовых отчетов от в iiko

2. Инвентаризация без выезда (каждое обозначенное число в месяце)

3. Сопровождение техкарт и установка цен в iiko

4. Подготовка отчетов по себестоимости, рейтингам, списаниям (по требованию)

5. Гашение «Меркурия»

6. Ведение «Честного знака» (подтверждение в ЭДО) списание по данным заказчика (ревизии)

7. Ведение ЕГАИС (прием накладных и сдача отчетов в ФС РАР)

Блок работ по бухгалтерскому и кадровому учету

1. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в 1С заказчика с хранением на облаке и сдачей отчетов

2. Касса, банк выгрузка выписок и данных ОФД

3. Зарплата официальной части с выплатой через зарплатный проект

4. Налоги с ФОТ расчёт и платежные поручения

5. Налоги по виду деятельности расчёт, оптимизация и платежные поручения по сроку уплаты

6. Сдача всех налоговых и кадровых отчетов по сроку

7. Трудоустройство и увольнение кадров с полным комплектом документов

8. Ответы на требования МРИ и фондов

9. Миграционный учет

Блок работа по финансам

• Заведение услуг (согласно плану счетов и статьям ДДС)

• Ведение кассы: торговые кассы (принятие кассовых смен), главная касса (внесения и изъятия согласно плану счетов и статьям ДДС)

• Загрузка банковских выписок в iiko (согласно плану счетов и статьям ДДС)

• Расчет заработной платы (в Excel) и внесение данных в iiko на верные счета и статьи ДДС

• Еженедельный реестр на оплату (по поставщикам сырья и хозяйственных товаров), а также «подвешивание» в банковскую систему платежных поручений на исполнение.

• Ежемесячные оплаты услуг по календарю оплат (составленному и согласованному с заказчиком)

• Финансовый отчет по запросу (ОПиУ - один раз в месяц, баланс по поставщикам, Olap отчеты)

• Финансовая консультация (1 час в месяц) по итогам работы компании за месяц

Что вы получаете?

Самое важное: вы получаете законченный сервиc, то есть профессиональны учет за правильные цены. А еще:

• Экономию на зарплате штатных сотрудников. Здесь вы выбираете блок работ или его составляющие и платите тогда, когда это действительно нужно

• Экономию на программном обеспечении, которое нужно было бы покупать бухгалтеру

• Решение любых вопросов. Для нас нет незнакомых и неразрешимых задач в сфере общепит: что открытие, что ликвидация

• Абсолютную честность. Нам нет смысла подделывать документы и жонглировать цифрами. Мы несем ответственность за своевременные расчеты и предоставление отчетности в срок

• Индивидуальный и профессиональный подход и вникание в вашу ситуацию

• Интеграцию с основными системами автоматизации для HoReCa